Agente administrative ou agent administratif - Dossiers étudiants, ressources humaines et opérations (26078-92695) in Baie-Saint-Paul

Joignez-vous à l’INRS. L’Institut national de la recherche scientifique (INRS) est un établissement universitaire à l’échelle humaine, dédié à la recherche et à la formation aux cycles supérieurs. Nos 700 employé.e.s ont à cœur de soutenir l’innovation et l’excellence depuis 1969, dans un environnement de travail dynamique et multidisciplinaire.

Au sein de l’équipe du Centre Ruralités durables, vous contribuerez à la mission de formation et de recherche d’une institution unique dont les activités scientifiques sont entièrement dirigées vers des enjeux stratégiques pour le développement de la société québécoise. Le Centre Ruralités durables est un nouveau centre de recherche intersectorielle permanent entièrement dédié aux enjeux ruraux.

Votre rôle : Vous serez responsable de l’ensemble des travaux administratifs liés à l’organisation et à la coordination des activités visant à assurer une expérience enrichie en matière d’accueil, d’intégration et de soutien à la communauté. Vous disposerez d’une autonomie dans la planification et l’organisation de votre travail lié aux dossiers étudiants, aux activités de ressources humaines et aux opérations diverses du nouveau Centre.

Vos responsabilités :

• Agir à titre de personne-ressource sur le plan administratif pour les dossiers étudiants et les ressources humaines, en assurant un lien avec les différent.e.s collaborateur.rice.s et en effectuant les suivis nécessaires au traitement des demandes reçues.
• Coordonner, en collaboration avec les services impliqués, le processus d’accueil et d’intégration des nouvelles personnes qui se joignent au Centre.
• Recueillir, analyser, vérifier et préparer des données ou des informations préalables à la rédaction de réponses, à la production de rapports, de contrats et toute autre correspondance requise se rapportant aux divers dossiers sous votre responsabilité.
• Concevoir, vérifier et préparer des tableaux et statistiques sur les clientèles desservies par le Centre.
• Assurer l’organisation de différentes rencontres, d’événements, de formations et d’activités diverses.
• Collaborer à divers mandats relatifs au déploiement des activités du nouveau Centre Ruralités durables.
• Effectuer la mise à jour des informations de l’intranet sur le Centre Ruralités durables.
• Aider, au besoin, l’adjointe administrative de la directrice d’implantation du Centre dans l’accomplissement de ses tâches.
• Accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe ou exceptionnellement les tâches d’un poste inférieur, lorsque requis.

Profil recherché :

• Scolarité : Détenir un diplôme terminal du cours secondaire en secrétariat ou formation académique équivalente.
• Expérience : Posséder cinq (5) années d’expérience pertinente, incluant notamment de l’expérience en approche orientée client.
• Compétences essentielles à l’INRS : Communique de manière claire et structurée; Détient un bon sens du service à la clientèle; Contribue efficacement à un environnement de travail collaboratif; Démontre d’excellentes aptitudes relationnelles.
• Compétences et connaissances spécifiques reliées au poste : Fait preuve d’autonomie et d’initiative; Démontre de la flexibilité et une capacité d’adaptation; Sait gérer son temps et ses priorités; Démontre de la rigueur et de la minutie; Possède une bonne compréhension des réalités et des besoins d’une communauté étudiante en milieu régional; Maîtrise de l’environnement Microsoft 365; Maîtrise de la langue française, parlée et écrite; Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite.

Milieu inclusif : Souscrivant à un Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉE) et valorisant l’équité, la diversité et l’inclusion, l’INRS invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes en situation de handicap.

Informations supplémentaires : Affichage du 13 octobre 2026 au 26 octobre 2026 (interne et externe). Poste contractuel relevant de la coordinatrice du Centre Ruralités durables à Baie-Saint-Paul. Contrat initial de douze (12) mois avec possibilité de renouvellement. Poste à temps complet, à raison de 35 heures par semaine. Travail en présentiel requis cinq (5) jours par semaine dans nos bureaux.