At a Glance
- Tasks: Be the friendly face of ITUM, welcoming visitors and managing reception duties.
- Company: Join a community-focused organization dedicated to improving local quality of life.
- Benefits: Competitive salary, retirement plan, health insurance, and generous vacation time.
- Other info: Dynamic work environment with opportunities for personal and professional growth.
- Why this job: Make a real difference in your community while gaining valuable experience.
- Qualifications: High school diploma and 1-2 years of relevant experience preferred.
The predicted salary is between 37026 - 46656 $ per year.
Secrétaire - réceptionniste
Faites partie d'une équipe professionnelle qui offre des programmes et des services visant à accroître la qualité de vie de tous les membres de la population de Uashat mak Mani-Utenam.
Ce faisant, vous pourriez participer à l'amélioration de la santé, de l'éducation, des perspectives d'emploi locales, de la protection des ressources territoriales et de la transmission de la culture.
Que vous travaillez dans un bureau ou à l'extérieur, ITUM vous donne l'occasion de jouer un rôle dans l'avenir de votre communauté et de faire une différence dans la vie des gens de chez nous.
À compétences égales, ITUM priorise l'embauche des ressources locales.
- Exigences requises
- Diplôme d'études secondaires (DES)
- Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement public ou organisationnel.
- Toute combinaison de formation et d'expérience jugée pertinente pourra être considérée.
- Parler Innu Aimun, un atout.
- Qualités recherchées
- Excellentes habiletés de communication orale et capacité à interagir avec courtoisie et professionnalisme avecune clientèle diversifiée.
- Capacité à utiliser les outils informatiques et bureautiques nécessaires aux fonctions de réception, notamment lecourrier électronique, les calendriers, les registres électroniques et les applications de Microsoft 365 utilisées parl'organisation.
- Sens de l'organisation, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, et attention aux détails.
- Rigueur dans la saisie et la tenue des informations et capacité à suivre des procédures établies.
- Ponctualité, fiabilité et constance dans l'exécution des tâches.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à reconnaître les situations nécessitant l'intervention d'une personne responsable et à les référer adéquatement.
- Esprit d'équipe et aptitude à travailler dans un environnement collaboratif.
- Orientation vers le service à la clientèle et souci de maintenir une image professionnelle de l'organisation.
- Sommaire
Dans le respect de la mission, des orientations, des valeurs et des politiques générales de Innu Takuaikan Uashat mak Mani-utenam (ITUM), le/la titulaire du poste, sous la supervision du Coordonnateur aux opérations administratives de de l'accueil, assure le fonctionnement quotidiendu point d'accueil du Centre administratif. À titre de premier point de contact auprès des membres, des visiteurs, des partenaires et du personnel, il/elle veille à offrir un accueil professionnel, courtoiset efficace.
Le/la titulaire est également responsable de l'application des procédures établies en matièred'accueil, d'orientation des visiteurs, de gestion du standard téléphonique, de réservation desespaces et de tenue des registres et outils de suivi liés à la réception.
Il/elle contribue ainsi à laqualité, à la continuité et à la traçabilité des services d'accueil et offre un soutien administratif etlogistique de première ligne.
- Conditions de travail
- Un (1) poste à temps plein 35 heures/semaine;
- Salaire annuel : entre 37 026$ à 46 656$ par année, conformément à la politique de rémunération en vigueur de ITUM
• Avantages sociaux compétitifs
- Régime de retraite à prestations déterminées;
- Assurances collectives, PAE & télé-médecine;
- À partir de 3 semaines de vacances payées (en plus de 2 semaines payées aux fêtes et 1 semaines à larelâche.
Secrétaire - réceptionniste employer: Innu Takuaikan Uashat mak Mani-utenam
Innu Takuaikan Uashat mak Mani-utenam (ITUM) is committed to enhancing the quality of life for the community members of Uashat mak Mani-Utenam through various health and social services. The organization prioritizes local hiring, providing opportunities for professional growth while fostering a supportive work environment that values cultural heritage and community involvement.
Contact Details:
Innu Takuaikan Uashat mak Mani-utenam Recruitment Team
