Gestionnaire de projet TI in Montréal

Imperial Brady Canada, principal distributeur national, a un poste à pourvoir à Saint-Laurent. Le/La gestionnaire de projet sera responsable d’établir des objectifs et des plans clairs, de coordonner les équipes multidisciplinaires, de contrôler la portée, les échéanciers, les budgets, les risques et la qualité, puis de veiller à ce que les résultats approuvés soient livrés et transférés avec succès aux opérations. Le/La gestionnaire de projet jouera également un rôle actif dans le déploiement, l’application et le respect de la méthodologie de gestion de projet d’Imperial Brady Canada.

Responsabilités:

• Prendre en charge les projets assignés, du démarrage à la planification, à l’exécution, à l’implantation, à la transition et à la clôture, en assurant leur livraison selon la portée, les échéanciers, le budget, la qualité et les résultats d’affaires approuvés.
• Collaborer avec les commanditaires et responsables d’affaires afin de définir la raison d’être du projet, les objectifs mesurables, les critères de succès, les bénéfices, la portée, les hypothèses, les contraintes et les droits décisionnels.
• Élaborer et maintenir la charte de projet, le plan intégré, l’échéancier, le budget, le plan de ressources, le plan de communication et les autres documents requis.
• Coordonner les équipes multidisciplinaires d’affaires, technologiques et de fournisseurs; clarifier les responsabilités, gérer les engagements et maintenir l’alignement entre les volets et les dépendances.
• Appliquer de façon cohérente et proportionnée la méthodologie de gestion de projet d’Imperial Brady Canada, son modèle de gouvernance, ses gabarits, ses portes décisionnelles, ses exigences d’approbation et ses normes de reddition de comptes.
• Contribuer au déploiement et à l’amélioration continue de la méthodologie en mettant les outils à l’essai, en fournissant une rétroaction pratique, en accompagnant les participants et en renforçant les pratiques obligatoires.
• Planifier et animer les lancements de projet, ateliers de travail, revues de gouvernance, comités directeurs, revues de porte, rencontres de suivi et séances de leçons apprises.
• Identifier, évaluer et gérer de façon proactive les risques, enjeux, dépendances, hypothèses et décisions; désigner les responsables et échéances, recommander des mesures d’atténuation et escalader au besoin.
• Gérer la portée et le contrôle des changements en documentant les demandes, en analysant leurs impacts sur les coûts, échéanciers, ressources, risques et bénéfices, puis en obtenant les approbations requises avant leur mise en œuvre.
• Suivre l’avancement par rapport aux paramètres approuvés, analyser les écarts et tendances, élaborer des plans de redressement et communiquer clairement et rapidement les mesures correctives.
• Gérer les budgets, prévisions, engagements d’achat, livrables des fournisseurs, factures et rapports financiers en collaboration avec les Finances, l’Approvisionnement et les commanditaires.
• Préparer des rapports d’avancement et tableaux de bord concis, exacts et orientés vers la décision couvrant les progrès, jalons, budgets, risques, enjeux, dépendances, décisions et prochaines étapes.
• Coordonner la préparation des unités d’affaires, les impacts du changement, les communications, la formation, les essais, la transition, l’implantation et le passage aux opérations avec les parties prenantes concernées.
• Veiller à ce que les livrables soient complets, révisés, approuvés, traçables et conservés dans les espaces désignés conformément aux normes d’Imperial Brady Canada.
• Établir des relations productives avec les commanditaires, dirigeants, membres des équipes de projet, parties prenantes opérationnelles et partenaires externes au Canada et aux États-Unis.
• Favoriser l’imputabilité, la collaboration, la transparence et la prise de décision en temps opportun, tout en adaptant l’approche de livraison à la complexité, aux risques et au contexte organisationnel du projet.

Qualifications:

• Baccalauréat en administration des affaires, systèmes d’information, informatique, génie ou domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Minimum de 7 ans d’expérience progressive en gestion de projets dans des environnements complexes et multidisciplinaires.
• Expérience démontrée dans la gestion de projets, du démarrage à l’implantation et à la clôture, incluant la portée, les échéanciers, les budgets, les ressources, les risques, les fournisseurs et le changement organisationnel.
• Expérience en gestion d’initiatives liées aux technologies d’entreprise, à un ERP, au commerce électronique, au CRM, au PIM, aux données, aux intégrations, à l’infrastructure, à la transformation d’affaires ou à l’intégration d’acquisitions fortement souhaitée.
• Certification Project Management Professional (PMP) ou équivalente fortement souhaitée. Une certification Agile ou en gestion du changement constitue un atout.
• Expérience en distribution, commerce de gros, chaîne d’approvisionnement, logistique, finances ou service à la clientèle, un atout.
• Bilingue (français et anglais). L'employé doit être capable de communiquer et collaborer avec le siège, les équipes internes, fournisseurs externes et partenaires.
• Solide maîtrise de la planification de projet, de l’estimation, des échéanciers, des budgets, de la coordination des ressources, de la gestion des risques, de la résolution des enjeux, du contrôle des changements et de la clôture.
• Capacité à structurer des situations ambiguës, à établir les priorités et à traduire les objectifs stratégiques en plans exécutables.
• Solides aptitudes en leadership, animation, négociation, résolution de conflits, accompagnement et influence, y compris la capacité à diriger sans autorité hiérarchique directe.
• Jugement sûr, pensée critique et capacité à préparer des recommandations concises favorisant la prise de décision par les dirigeants et commanditaires.
• Solides aptitudes en gestion des parties prenantes et en communication, avec la capacité d’adapter les messages aux publics exécutifs, d’affaires, opérationnels, techniques et fournisseurs.
• Bonne connaissance des approches prédictives, Agile et hybrides, ainsi que le jugement nécessaire pour choisir et adapter l’approche appropriée.
• Maîtrise avancée des outils Microsoft 365. Expérience avec Microsoft Project, Planner, Power BI, Visio, Excel, SharePoint, Teams, Jira, Asana ou des outils similaires souhaitée.
• Grand sens de l’organisation, adaptabilité, initiative, résilience, souci du détail et imputabilité à l’égard des résultats.

Conditions de travail / Autres Conditions:

• Modèle de travail hybride.
• Environnement de bureau intérieur.
• Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide.
• Longues périodes en position assise, utilisation de l'ordinateur et du téléphone.
• Capacité à soutenir, au besoin, des activités hors des heures normales lors d’implantations ou d’événements d’affaires critiques.
• Déplacements occasionnels dans les établissements d’Imperial Brady pouvant être requis.