Technicien(ne) en administration et logistique- FR in Québec

AU SUJET DU RÔLE

À titre de Technicien(ne) en administration et logistique, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du bureau de projet du complexe minier Nelligan.

Vous coordonnerez les activités administratives, soutiendrez les équipes de projet, assurerez le suivi de diverses données administratives et financières et gérerez la documentation du projet.

Par votre souci du détail, vos compétences organisationnelles et votre approche axée sur le service, vous contribuerez à faire progresser efficacement les projets et à maintenir les meilleures pratiques administratives.

• VOS TÂCHES
• Fournir quotidiennement un soutien administratif au bureau de projet et appuyer les équipes de projet dans leurs activités courantes.
• Préparer, mettre en forme, réviser et distribuer divers documents administratifs, techniques et de gestion.
• Créer et tenir à jour des présentations, des procès-verbaux de réunion, des formulaires, des tableaux de suivi et d’autres outils administratifs.
• Coordonner la logistique des réunions, des ateliers et des activités du bureau de projet, et rédiger les procès-verbaux au besoin.
• Saisir, valider et mettre à jour des données dans divers systèmes de gestion.
• Participer à la préparation des rapports de projet hebdomadaires et mensuels.
• Collaborer avec l’équipe de gestion de projet pour assurer le suivi des budgets, des engagements et des dépenses.
• Veiller à l’exactitude, à l’intégrité et à la qualité des données administratives et financières.
• Aider à repérer et à résoudre les écarts ou les anomalies dans les données.
• Participer à la préparation des documents d’appel d’offres et de la documentation contractuelle.
• Assurer le suivi administratif des activités d’approvisionnement conformément aux politiques et aux procédures de l’entreprise.
• Coordonner la collecte, la validation et l’organisation des renseignements requis pour les dossiers d’approvisionnement.
• S’assurer que la documentation est complète et conforme avant sa transmission aux parties prenantes.
• Gérer la codification, le classement, l’archivage et le partage de la documentation électronique du projet.
• Maintenir une structure de gestion des documents efficace et conforme aux normes de l’entreprise.
• Collaborer avec diverses équipes afin d’améliorer les processus administratifs, les pratiques de gestion documentaire et les outils de suivi.
• Emplacement principal
• Canada
• Lieux de travail
• 33 - Quebec City Office
• Emploi
• Affaires corporatives
• Organisation
• Exploration
• Offre d'emploi publiée le
• CE QUE VOUS APPORTEREZ
• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en bureautique ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.
• Une expérience en soutien administratif, en coordination de documents, en approvisionnement ou en suivi financier est considérée comme un atout.
• Une expérience dans un environnement de projet, industriel ou minier constitue un atout.
• Une excellente maîtrise des applications Microsoft365, notamment Word, Excel, Outlook, Teams et Power Point.
• D’excellentes compétences en communication orale et écrite en français.
• Bonnes compétences en communication orale et écrite en anglais.
• Grand souci du détail, excellent sens de l’organisation et grande rigueur.
• Capacité à gérer de multiples priorités dans un environnement dynamique.
• Esprit de collaboration, autonomie et professionnalisme.
• QUI NOUS SOMMES

IAMGOLD est une entreprise minière moderne et fièrement canadienne qui possède des mines en exploitation en Amérique du Nord et en Afrique de l’Ouest.

Nous sommes guidés par la conviction que les personnes, notre raison d’être et le rendement sont indissociables.

Nous favorisons l’innovation, l’excellence opérationnelle, l’inclusion et la sécurité dans tout ce que nous faisons.

Notre réussite repose également sur les relations solides que nous entretenons avec les communautés où nous exerçons nos activités.

Nous nous engageons à travailler en partenariat avec les peuples autochtones et les communautés des Premières Nations dans un esprit de respect, de collaboration et de création de valeur partagée.

UNE CARRIÈRE À NELLIGAN

Le complexe minier Nelligan représente l’une des initiatives de croissance les plus importantes d’IAMGOLD et une étape clé du développement futur de l’entreprise.

Se joindre à l’équipe de Nelligan, c’est contribuer à un projet majeur où la collaboration, la rigueur et l’amélioration continue sont au cœur de nos façons de travailler.

Il s’agit également d’une occasion de contribuer au développement d’une entreprise et à l’établissement de processus qui soutiendront la croissance d’une future exploitation minière de calibre mondial.

• CE QUE NOUS OFFRONS
• Épargnez pour l’avenir grâce à un régime enregistré d’épargne-retraite (REER) avec cotisations patronales
• Partagez notre réussite grâce au régime d’options d’achat d’actions des employés.
• Une couverture complète des soins de santé, comprenant les soins médicaux et dentaires ainsi que des avantages sociaux pour vous et votre famille.
• Comptes de dépenses flexibles, y compris des comptes de soins de santé et comptes de dépenses personnels .
• Du soutien lorsque c’est important grâce à notre programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF).
• Possibilités de croissance grâce à la formation, l’accompagnement et le développement professionnel.
• Une culture qui favorise les liens grâce à des activités d’équipe, à des occasions d’apprentissage et à un environnement de travail collaboratif.
• NOTRE ENGAGEMENT ENVERS VOUS

Nous reconnaissons que tout le monde ne répondra pas à chaque exigence.

Si cette possibilité d’emploi vous intéresse et que vous possédez l’expérience pertinente, nous vous encourageons à postuler.

IAMGOLD est un employeur qui croit en l’égalité des chances et qui s’engage à offrir un milieu de travail inclusif où chaque personne est traitée avec dignité et respect.

Nous sommes heureux de recevoir des candidatures de personnes issues de divers milieux et communautés.

Des mesures d’adaptation sont offertes à toutes les étapes du processus de recrutement.

Pour demander une mesure d’adaptation, veuillez communiquer avec nous à careers@iamgold. com.

UTILISATION DE L’IA DANS LE PROCESSUS D’EMBAUCHE

Nous pourrions utiliser des outils d’intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus d’embauche, notamment l’évaluation des candidatures, l’analyse des curriculum vitæ ou le résumé des réponses fournies lors des entrevues.

Ces outils soutiennent notre équipe, mais ne remplacent pas le discernement humain.

Toutes les décisions d’embauche finals sont prises par des personnes.

Pour toute question concernant l’utilisation de vos données, veuillez communiquer avec nous.

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