Établie depuis 30 ans à Sherbrooke, Sisco Sécurité Inc. est une référence en protection et inspection de systèmes de sécurité et d'alarme incendie. Au cœur de notre succès : la rigueur, le respect et le travail d'équipe! Pour soutenir nos opérations, nous recherchons un bras droit administratif rigoureux et engagé, prêt à devenir un véritable pilier au quotidien.
Votre quotidien avec nous
Au cœur de nos activités quotidiennes, vous aurez un lien privilégié avec nos clients et nos techniciens. Vous aurez à :
- Être la voix accueillante de l'entreprise et répondre avec le sourire aux appels téléphoniques de nos clients.
- Procéder à l'enregistrement et à la facturation des ententes d'inspection directement sur le logiciel Acomba.
- Saisir et suivre les réquisitions de travail des techniciens dans notre base de données.
- Vérifier et traiter sur Excel les rapports d'inspection remis par les techniciens, puis les transmettre aux clients.
- Traiter et transmettre efficacement les feuilles de temps de l'équipe.
- Classer et structurer rigoureusement les documents traités pour garantir un suivi fluide à toute l'équipe.
Ce que vous apportez dans tes bagages
- Formation et expérience : DEP en secrétariat ou en administration. Minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle similaire d'adjointe ou d'adjoint administratif.
- Maîtrise d'Excel : Aisance avec la gestion des données (lignes, colonnes, mises en page), la saisie minutieuse et l'utilisation de macros de base pour l'exécution des rapports.
- Vos forces : Souci du détail, rigueur et excellent esprit d'équipe.
- Le petit plus : Connaissance du logiciel Acomba ou d'une base de données.
- Salaire : 26$ / heure.
- Horaire avantageux : Du lundi au jeudi : 8h00 à 16h30 / Vendredi : 8h00 à 12h00 (tous tes vendredis après-midi libres !).
- Environnement de travail : Un milieu de travail humain et collaboratif.
- Assurances collectives (Vie - Soins paramédicaux) : Payées à 60 % par l'employeur.
- Congés et vacances : Vacances équivalentes à 4 % du salaire annuel, minimum 1 semaine de congé au mois juillet dès la première année et bonification des fériés pendant la période des Fêtes
- Culture d'appréciation : Vêtements corporatifs offerts, petites attentions au courant de l'année et activités d'équipe rassembleuses.
Ce poste est fait pour vous ?
On a hâte de vous rencontrer !
Soutien administratif in Sherbrooke employer: Humanify
Notre client est un employeur de choix, offrant une culture de travail dynamique et collaborative dans la région de Québec. Avec des opportunités de croissance significatives, notamment la possibilité de devenir associé.e et d'acquérir des parts dans la division, l'entreprise valorise l'initiative entrepreneuriale et le développement professionnel. De plus, les employés bénéficient d'une rémunération compétitive, d'un système de bonification généreux, ainsi que d'avantages tels qu'un remboursement de kilométrage avantageux et un mode de travail hybride.
