Chef de projet principal in Montréal

A path for every ambition. At HUB, we believe the best work happens when people are given real space to grow and then given the autonomy to exercise it. We power progress and protect ambition: for the clients who count on us, and equally for the people who make that possible every day. We’re creative thinkers and determined doers, guided by values that show up in how we work together: with empathy, adaptability, accountability and a genuine commitment to one another’s success. We foster bold ideas, celebrate curiosity and share what we know. Because when people grow, the work they do grows with them. Our purpose is deeply human: to help people navigate the world on their terms, at their speed, toward their future. We hold that same commitment to the people building careers here. Whether you’re starting out or leveling up, you’ll find the resources to evolve, the support to take on more and a team ready to back you at every stage. Your ambition has a home here.

Chez HUB International, nous sommes une équipe d’entrepreneurs. Nous croyons en la protection et au soutien des aspirations des particuliers, des familles et des entreprises. Nous aidons nos clients à évaluer leurs risques et à développer des solutions adaptées à leurs besoins. Nous croyons en l’autonomisation de nos employés afin qu’ils puissent apprendre, grandir et faire une différence. Notre structure permet à nos équipes de maintenir leur propre culture régionale unique, tout en profitant du soutien et des ressources de nos centres d’excellence corporatifs. HUB est l’un des plus importants courtiers mondiaux en assurance et en avantages sociaux, offrant une gamme sans limites de produits et services en assurance des entreprises, avantages sociaux, services de gestion des risques, assurance personnelle, retraite et gestion de patrimoine privé.

L’équipe Communication & Design, souvent appelée « C&D », est une pratique spécialisée de HUB. Nous sommes une équipe de professionnels créatifs composée de rédacteurs, de concepteurs, de conseillers, de chefs de projet ainsi que de développeurs Web et d'applications. Nous créons des campagnes multicanaux qui comprennent des projets imprimés, numériques et Web. La majeure partie de notre travail porte sur les communications relatives aux avantages sociaux, dont l'objectif est de mobiliser les employés et de rendre l'information sur leurs avantages sociaux facile à comprendre. Nous sommes présentement à la recherche d'un chef de projet d'expérience pour nous aider à garder notre travail dynamique, inclusif et plaisant.

Les chefs de projet sont un peu comme des régisseurs de plateau : ils supervisent chaque équipe et veillent à ce que nous respections nos échéances afin que le rideau se lève à l'heure prévue. Vous ne porterez peut-être pas littéralement de porte-bloc, mais c'est essentiellement ce que vous ferez dans ce rôle : cocher les tâches accomplies et veiller à ce que chaque membre de l'équipe suive ses repères. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes chargées de comptes, les rédacteurs et les concepteurs afin de gérer la production du matériel. Notre équipe de professionnels valorise l'humour, la créativité et l'individualité.

Notre candidat idéal recherche des personnes aimables et communicatives, qui font preuve d'un grand souci du détail, qui sont créatives et organisées et qui peuvent mener plusieurs tâches de front. Si vous êtes capable de respecter des échéances serrées et de travailler efficacement sous pression dans un environnement au rythme soutenu, cet endroit est fait pour vous.

Une journée dans la vie d'un chef de projet principal :

• Planifier, exécuter, contrôler et clore des projets.
• Faire preuve d'une communication efficace en continu, assurer le suivi et agir à titre de point de contact unique de l'équipe chargée de comptes pendant la mise en œuvre du projet.
• Gérer plusieurs projets et campagnes simultanément.
• Créer et exécuter les tâches du projet, et apporter les révisions appropriées aux tâches individuelles afin de répondre efficacement aux circonstances quotidiennes changeantes.
• Réviser et mettre en forme les documents sources Excel.
• Diriger le segment Concierge de C&D Canada, en collaborant avec les équipes internes des avantages sociaux, en animant les appels de découverte avec les clients et en proposant des recommandations personnalisées en communication aux employés.
• Présenter aux équipes internes et à la direction les offres et les mises à jour de C&D Canada, afin de favoriser la clarté et l'adhésion au sein de l'organisation.
• Gérer les fournisseurs tiers, ce qui comprend la planification, la coordination et l'évaluation du rendement des fournisseurs dans l'exécution des tâches, en temps opportun et avec le plus haut niveau de qualité, afin d'assurer la satisfaction de la clientèle.

Ce rôle soutient nos bureaux au Canada et aux États-Unis et exige la maîtrise du français et de l'anglais. Excellentes aptitudes de communication écrite et orale. Capacité à rédiger une correspondance claire et concise en français comme en anglais. Responsable de la révision des traductions françaises du matériel afin d'en assurer l'exactitude.

Nos attentes envers tous les membres de l'équipe : Volonté de consacrer du temps et de l'attention supplémentaires pour mener à bien les tâches, au besoin. Être soi-même et contribuer à l'amélioration globale de qui nous sommes et de ce que nous faisons chez HUB. Être prêt à donner un coup de main en cas de besoin, et à demander de l'aide lorsque nécessaire!

Ce que vous pouvez attendre de nous : Un milieu de travail positif. Le « C&D Culture Club » a été créé par les membres de notre équipe afin d'assurer un accueil chaleureux aux nouveaux employés, d'offrir des récompenses et de la reconnaissance lorsque vous vous démarquez, et de rapprocher les travailleurs à distance grâce à des pauses-café virtuelles et bien plus encore! Votre voix sera entendue.

Récemment, ces voyages nous ont menés à la Nouvelle-Orléans et à Nashville.

Environnement de bureau professionnel en télétravail (l'équipement de bureau, y compris un ordinateur portable avec les logiciels requis et/ou un téléphone, sera fourni). Vous serez peut-être en télétravail, mais vous ne serez pas seul. Vous rencontrerez les membres de notre équipe lors de la formation des nouveaux employés, resterez en contact grâce à Microsoft Teams et prendrez des nouvelles de tout le monde lors des réunions virtuelles d'équipe.

Pour accomplir ce travail avec succès, une personne doit être en mesure d'exercer les fonctions essentielles du poste. Les exigences énumérées ci-dessous représentent les connaissances, les compétences et/ou les capacités requises.

Formation / Expérience : Maîtrise bilingue du français et de l'anglais. Baccalauréat (ès arts ou ès sciences) souhaité. Au moins deux ans d'expérience en gestion de projet dans un environnement professionnel, gérant plusieurs projets concurrents au sein d'équipes transversales. Aisance démontrée en prise de parole en public et en présentation, capacité à communiquer efficacement devant de petites équipes comme devant un auditoire plus large. Expérience avec des logiciels de gestion de projet tels que Monday.com, ou des outils similaires utilisant des flux de travail de type Kanban, un atout, mais non requis. Connaissance des avantages sociaux, un atout, mais non requis. Maîtrise démontrée d’outils technologiques (Outlook, suite Microsoft Office).

La fourchette salariale prévue pour ce poste se situe entre 85 000 $ et 95 000 $ et sera déterminée en fonction de facteurs tels que les compétences et l’expérience du candidat retenu, son lieu de travail, ainsi que le secteur d’activité, la portée et le niveau du poste en question.

HUB International est fière d’offrir des programmes complets d’avantages sociaux et de rémunération globale, comprenant une assurance maladie complémentaire, une assurance invalidité, une contribution équivalente au REER, des congés payés, ainsi que des primes et commissions admissibles pour certains postes.

HUB International utilise de manière limitée des outils d’intelligence artificielle et d’automatisation au sein de ses systèmes de recrutement afin d’améliorer l’efficacité du processus d’embauche et l’expérience des candidats. Ces outils ne prennent pas de décisions d’embauche de façon indépendante et ne servent pas à écarter des candidats — toutes les décisions sont prises à la suite d’une révision humaine.