At a Glance
- Tasks: Plan and coordinate exciting events while managing logistics and ensuring everything runs smoothly.
- Company: Join a dynamic team dedicated to creating memorable experiences.
- Benefits: Flexible hours, health benefits, and opportunities for personal and professional growth.
- Other info: Supportive environment with a focus on teamwork and inclusivity.
- Why this job: Be at the forefront of event planning and make a real impact in your community.
- Qualifications: Experience in event coordination and strong communication skills are a must.
The predicted salary is between 41850 - 51150 $ per year.
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Français
- Heures de travail: 40 heures par semaine
- Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
- Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
- Tâches
- Promouvoir des services de congrès et de réunion ou d'événement spécial
- Inspecter et choisir des locaux
- Examiner des soumissions et négocier des prix
- Aider à choisir des locaux et suivre le cours des événements
- Coordonner et contrôler des activités dans le cadre de congrès et de réunions et suivre le cours des événements
- Coordonner des systèmes de montage, de préparation de scènes, d'attribution de sièges, de stationnement, de communication et accomplir d'autres tâches spécifiques en marge d'événements spéciaux
- Obtenir des confirmations auprès de conférenciers et en assurer la coordination
- Organiser des activités sociales et des services de restauration, de transport et d'autres services
- Mettre en place des équipements multi-médias et les contrôler ou en assurer la mise en place et le contrôle
- Planifier et mettre sur pied des services d'hébergement et de transport
- Planifier les documents requis et diffuser la documentation avant et après la tenue de l'événement (itinéraires, évaluations, etc.)
- Planifier les spécificités relatives aux personnalités de marque
- Organiser dans le cadre d'événements spéciaux, des divertissements et des réunions à l'intention d'invités
- Gestion de la logistique des événements
- Systèmes de gestion (sig ou bd)
- MS Office
- Conditions de travail et capacités physiques
- Souci du détail
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Qualités personnelles
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Esprit d'initiative
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Gestion du temps
- Débrouillardise
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Options de conditions d'emploi
- Horaire flexible
- Jour
- Avantages santé
- Régime de soins de santé
- Avantages financiers
- Assurance de groupe
- Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)
- Avantages à long terme
- Assurance de soins de longue durée
- Autres avantages
- Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
- Apprentissage/formation payés par l'employeur
- Loisirs et activités sur place
- Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
- Transport en commun subventionné
- Occasions de développement de l'esprit d'équipe
- Stationnement disponible
- Assurance voyage
- Programme de mieux-être
- Soutien pour les personnes handicapées
- Offre des aménagements d'accessibilité physique (par exemple : rampes, ascenseurs, etc.)
- Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés
- Aide à répondre aux besoins immédiats des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés en matière d'établissement (par exemple : logement, transport, entreposage, service de garde, vêtements d'hiver, etc.)
- Appuie l'intégration à la société et au marché du travail des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés (par exemple : facilite l'accès à diverses ressources communautaires, à des cours de langue, à de la formation professionnelle, etc.)
- Embauche des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés ayant été déplacés après un conflit ou une catastrophe naturelle (par exemple : Ukraine, Afghanistan, etc.)
- Offre des programmes de mentorat effectuant le jumelage de nouveaux arrivants et/ou de réfugiés avec des employés d'expérience
- Soutien pour les jeunes
- Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes
- Soutien pour les travailleurs âgés
- Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination fondée sur l'âge
- Offre des options de retraite progressive qui permettent aux travailleurs âgés de réduire progressivement leur charge de travail (par exemple : des heures de travail flexibles ou réduites, emploi à temps partiel, travail par projet ou saisonnier, etc.)
- Offre des options de réintégration progressive aux travailleurs âgés qui retournent au marché du travail après leur retraite (par exemple : augmentation progressive des heures et des responsabilités)
- Soutien pour les minorités visibles
- Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination envers les membres des minorités visibles (par exemple : anonymiser le processus de recrutement, etc.)
Coordonnateur/coordonnatrice d'événements in Québec employer: Hôtel Château Laurier Québec
Hôtel Château Laurier Québec offers a dynamic work environment where employees can thrive in the hospitality industry. The company promotes professional growth through various roles, such as event coordination, allowing staff to develop their skills in managing conferences and special events. With a focus on teamwork and attention to detail, employees benefit from a supportive culture that values client satisfaction and efficient service delivery.
Contact Details:
Hôtel Château Laurier Québec Recruitment Team
We think you need these skills to ace Coordonnateur/coordonnatrice d'événements in Québec
Coordination d'événements
Négociation
Gestion de la logistique
Planification
Communication orale
Communication écrite
Souci du détail
