Organizational Design & Classification Advisor / Conseiller / Conseillère en design organisationnel et classification in Ottawa

About the Senate

The Senate plays a unique role in shaping our country’s democracy. As members of the upper house of Parliament, senators examine legislation, study public policy, champion causes and conduct interparliamentary diplomacy.

As a workplace, the Senate is composed of dynamic people representing our nation’s diverse talents, backgrounds and perspectives. We are committed to building and maintaining a diverse and inclusive workplace where everyone is provided full and equal opportunity and access to employment, development and advancement. Build and advance your career by joining a team of dedicated professionals who are committed to excellence in support of senators and the institution.

How will you contribute?

Are you interested in helping shape how work is organized and valued across the Senate? As the Organizational Design & Classification Advisor, you will provide expert advice on organizational design, job evaluation, and classification for both unionized and non-unionized positions. You will work closely with HR colleagues, managers, and other stakeholders to support organizational changes, assess classification impacts, and help ensure positions are aligned with business needs.

In this role, you will manage classification and job evaluation requests, conduct organizational reviews to identify and resolve classification issues, and lead Senate classification committees in accordance with established procedures. You will also play a key role in reviewing and modernizing the Senate's classification program, including its governance, processes, practices, and tools to improve service delivery and efficiency. In partnership with Labour Relations and HR teams, you will support the resolution of classification grievances and provide organizational design recommendations that help build the structures and capabilities needed to achieve the Senate's strategic objectives.

If this opportunity aligns with your experience and interests, we look forward to reviewing your application.

Open to

To staff one (1) full-time indeterminate (permanent) position in the Human Resources Directorate.

This selection process may be used to staff determinate or indeterminate positions at the same level with similar requirements.

The Senate of Canada is committed to building a skilled and diverse workforce that reflects the Canadians we serve, starting with an inclusive and barrier-free hiring process. You are entitled to apply in the official language of your choice (English or French) and you can request to be accommodated during any phase of the evaluation process. All information received in relation to accommodation will be kept confidential. We promote employment equity and encourage you to indicate if you belong to one of the designated groups when you apply.

Prerequisites

• Successful completion of a university degree or diploma in a relevant area of study or an acceptable combination of education, training and experience related to the position;
• Significant experience applying principles, standards, procedures and tools related to human resources classification;
• Experience in analyzing and evaluating jobs, writing job descriptions, and preparing classification rationales;
• Proven ability to advise and influence leaders on complex classification and organizational design matters
• Experience leading classification committees and collaborate effectively with internal and external partners;
• Strong analytical and problem-solving skills, including the ability to develop practical and creative solutions to address evolving business needs;
• Sound judgment in interpreting classification policies and guidelines and handling sensitive and confidential information appropriately.
• Experience applying the Hay Job Evaluation Methodology is considered an asset;
• A recognized human resources professional designation, such as CHRP, or classification accreditation is considered an asset.

Linguistic Requirements

English Reading Comprehension: C

English Written Expression: B

English Oral Interaction: C

French Reading Comprehension: C

French Written Expression: B

French Oral Interaction: C

Competencies

Integrity

Respect

Service

Judgement

Action Management

Teamwork and cooperation

Communication

Organizational Needs

The Senate of Canada is committed to building and maintaining an inclusive workplace where all employees are provided full and equal access to employment, development and advancement opportunities.

Conditions of Employment

Candidates must consent to supply personal information and obtain a security accreditation to be eligible for appointment.

Applicants must be legally eligible to work in Canada.

Please save a copy of the job poster as once the application deadline closes, the poster will no longer be available for reference.

À propos du Sénat

Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire.

Le Sénat est un lieu de travail formé de gens dynamiques qui représentent la diversité des talents, des parcours et des perspectives au Canada. Nous nous engageons à créer et à maintenir un lieu de travail diversifié et inclusif où chacun a le plein accès à l’égalité en emploi, au perfectionnement et à l’avancement. Faites progresser votre carrière en vous joignant à une équipe de professionnels dévoués qui ont à cœur l’excellence des services offerts aux sénateurs et à l’institution.

Votre contribution

Souhaitez-vous contribuer à façonner la manière dont le travail est organisé et évalué au Sénat? À titre de conseiller ou conseillère en design organisationnel et classification, vous fournirez des conseils spécialisés en matière de design organisationnelle, d’évaluation des postes et de classification pour les postes syndiqués et non syndiqués. Vous travaillerez en étroite collaboration avec vos collègues des ressources humaines, les gestionnaires et d’autres partenaires afin d’appuyer les changements organisationnels, d’en évaluer les répercussions sur la classification et de veiller à ce que les postes répondent aux besoins opérationnels.

Dans ce rôle, vous gérerez les demandes de classification et d’évaluation des postes, effectuerez des examens organisationnels afin de cerner et de résoudre les enjeux de classification, et dirigerez les comités de classification du Sénat conformément aux procédures établies. Vous jouerez également un rôle clé dans l’examen et la modernisation du programme de classification du Sénat, notamment sa gouvernance, ses processus, ses pratiques et ses outils, afin d’améliorer la prestation des services et l’efficacité. En partenariat avec les équipes de Relations de travail et des Ressources humaines, vous contribuerez au règlement des griefs liés à la classification et formulerez des recommandations en matière de design organisationnelle afin de mettre en place les structures et les capacités nécessaires à l’atteinte des objectifs stratégiques du Sénat.

Si cette possibilité correspond à votre expérience et à vos champs d’intérêt, nous serons heureux d’examiner votre candidature.

Admissibilité

Ce processus de sélection est ouvert au grand public pour doter un (1) poste indéterminé à temps plein à la Direction des Ressources humaines.

Il pourrait être utilisé pour pourvoir d’autres postes à durée déterminée ou indéterminée de même niveau et comportant des exigences similaires.

Le Sénat du Canada est déterminé à mettre en place une main-d’œuvre qualifiée, reflétant la diversité des Canadiens que nous servons, en commençant par un processus d'embauche inclusif et sans obstacle. Vous pouvez présenter votre candidature dans la langue officielle de votre choix (anglais ou français) et demander des mesures d’adaptation à n'importe quelle étape du processus d'évaluation. Toutes les informations reçues à ce sujet resteront confidentielles. Nous encourageons l'équité en matière d'emploi et vous encourageons à indiquer si vous appartenez à l'un des groupes désignés lorsque vous posez votre candidature.

Conditions préalables

• Diplôme universitaire ou diplôme dans un domaine d’études pertinent, ou combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience;
• Expérience démontrée dans l’application des principes, des normes, des procédures et des outils liés à la classification des postes en ressources humaines;
• Posséder de l’expérience dans l’analyse et l’évaluation des postes, la rédaction de descriptions de travail et la préparation de justifications de classification;
• Capacité reconnue à conseiller et à influencer les dirigeants sur des questions complexes de classification et de conception organisationnelle;
• Posséder de l’expérience dans la direction de comités de classification et collaborer efficacement avec des partenaires internes et externes;
• Solides compétences en analyse et en résolution de problèmes, notamment la capacité d’élaborer des solutions pratiques et créatives pour répondre à l’évolution des besoins opérationnels;
• Faire preuve de jugement dans l’interprétation des politiques et des lignes directrices en matière de classification ainsi que dans le traitement approprié des renseignements sensibles et confidentiels;
• Expérience dans l’application de la méthode Hay d’évaluation des postes constitue un atout;
• Un titre professionnel reconnu en ressources humaines, comme le titre de CRHA, ou une accréditation en classification constitue un atout.

Exigences linguistiques

Compréhension de l’anglais écrit : C

Expression de l’anglais à l’écrit : B

Intéraction orale en anglais : C

Compréhension du français écrit : C

Expression du français à l’écrit : B

Intéraction orale en français: C

Compétences

Intégrité

Respect

Service

Jugement

Gestion de l’action

Travail d’équipe et coopération

Communication

Besoins organisationnels

Le Sénat du Canada est résolu à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif où tout le personnel a un accès complet et équitable à l’emploi, au perfectionnement professionnel et à l’avancement.

Conditions d'emploi

Les candidats doivent consentir à fournir des informations personnelles et obtenir une accréditation de sécurité pour être admissibles à une nomination.

Les candidats doivent être légalement admissibles à travailler au Canada.

Veuillez sauvegarder une copie de l’affiche du poste car celle-ci ne sera plus accessible après l’expiration de la date limite pour les mises en candidature.

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