Adjoint exécutif/adjointe exécutive in Vaughan

• Compiler des données pour préparer des documents




• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives




• Superviser le personnel




• Former le personnel




• Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé




• Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents




• Effectuer des recherches




• Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basé sur les réunions




• Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations




• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières




• Fournir le service à la clientèle




• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations




• Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents




• Gérer des événements




• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents




• Technologie de l'information




• Chiffrier électronique




• Système de gestion de base de données

• Work Term: Permanent




• Work Language: English




• Education:




• Experience:

Études

• Certificat ou diplôme

Tâches

• Compiler des données pour préparer des documents




• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives




• Superviser le personnel




• Former le personnel




• Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé




• Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents




• Effectuer des recherches




• Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basé sur les réunions




• Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations




• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières




• Fournir le service à la clientèle




• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations




• Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents




• Gérer des événements




• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Technologie de l'information




• Oracle




• MS PowerPoint




• MS Access




• MS Excel




• MS Office




• MS Outlook




• MS Word




• Chiffrier électronique




• Système de gestion de base de données

Domaine d'expérience de travail

• Transport routier, ferroviaire et maritime

Expérience

• Expérience un atout

Avantages santé

• Régime de soins dentaires




• Régime de soins de santé




• Prestations des soins de la vue




• Hours: 40 heures par semaine

#J-18808-Ljbffr