At a Glance
- Tasks: Support the President by managing priorities, coordinating meetings, and preparing executive documents.
- Company: Established Canadian company with a strong commitment to environmental responsibility.
- Benefits: Competitive salary, full-time hours, and opportunities for professional growth.
- Other info: Join a family-oriented company with a proactive and flexible culture.
- Why this job: Be the right hand of leadership and make a real impact in a dynamic environment.
- Qualifications: 10 years of executive assistant experience and excellent bilingual communication skills.
The predicted salary is between 75000 - 90000 $ per year.
Vous aimez être au cœur de l’action, anticiper les besoins et faire avancer les choses ? Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre jugement et votre capacité à jongler avec plusieurs priorités ? Ce poste pourrait bien être votre prochain défi !
Notre client, une entreprise canadienne solidement établie depuis plus de 50 ans et reconnue pour son engagement environnemental, est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour agir comme véritable bras droit du Président. Poste permanent, à temps plein. Salaire entre 75 000$ et 90 000$/année. 40h/semaine.
- Agir comme partenaire de confiance du Président en assurant une gestion proactive de ses priorités et de son agenda;
- Coordonner les réunions de direction, les conseils d’administration et les rencontres stratégiques;
- Préparer les présentations, documents exécutifs, comptes rendus et procès-verbaux;
- Organiser les déplacements professionnels, voyages d’affaires et événements corporatifs;
- Assurer une communication fluide entre la présidence, les différentes équipes et les partenaires externes;
- Gérer les correspondances, les suivis administratifs et les dossiers confidentiels;
- Participer à la coordination de projets spéciaux et d’initiatives stratégiques;
- Effectuer certains suivis financiers, notamment les comptes de dépenses et les factures;
- Collaborer avec les différents départements afin de faciliter la circulation de l’information;
- Offrir un soutien de première ligne pour certaines demandes informatiques, en collaboration avec les partenaires TI;
- Anticiper les besoins de la direction et proposer des solutions pour optimiser les opérations quotidiennes.
Exigences :
- Environ 10 années d’expérience dans un rôle d’adjoint(e) exécutif(ve) auprès de la haute direction;
- Formation universitaire, idéalement un baccalauréat, un atout;
- Excellent bilinguisme français-anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, dans un contexte d’activités pancanadiennes;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance avec les outils technologiques et les systèmes ERP;
- Expérience au sein d’une entreprise familiale, un atout;
- Sens aigu de l’organisation, des priorités et de la confidentialité;
- Excellent jugement, autonomie et capacité à anticiper les besoins;
- Habiletés relationnelles et communicationnelles exceptionnelles;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique;
- Personnalité proactive, débrouillarde, flexible et orientée vers les solutions;
- Disponibilité pour des déplacements professionnels occasionnels.
Adjoint(e) Exécutif(ve) in Boucherville employer: Groupe RP
Notre client se distingue comme un employeur de choix grâce à sa culture d'innovation et de collaboration, offrant des opportunités de croissance professionnelle dans le secteur dynamique du minier. Avec un salaire compétitif de 150,000$ et plus, ainsi que des avantages tels que des horaires flexibles et un environnement de travail stimulant, les employés sont encouragés à développer leurs compétences tout en contribuant à des projets significatifs. Situé dans une région stratégique, ce poste permet également de tisser des liens avec des partenaires clés et de participer activement à l'évolution du marché.
