Le Groupe Nadeau est actuellement à la recherche d'une personne dynamique afin de combler le poste de commis à la facturation. Relevant du responsable de la facturation, le titulaire du poste aura comme principale responsabilité de procéder au processus de facturation :
Il ou elle sera responsable de la préparation, de la vérification et de l'émission des factures. Il ou elle veille à l'exactitude des données, à la conformité des dossiers et au respect des délais afin d'assurer un traitement efficace et rigoureux des comptes clients.
Le Groupe Nadeau est actuellement à la recherche d'une personne dynamique afin de combler le poste de commis à la facturation. Relevant du responsable de la facturation, le titulaire du poste aura comme principale responsabilité de procéder au processus de facturation :
Il ou elle sera responsable de la préparation, de la vérification et de l'émission des factures. Il ou elle veille à l'exactitude des données, à la conformité des dossiers et au respect des délais afin d'assurer un traitement efficace et rigoureux des comptes clients.
Responsabilités principales
- Préparer, vérifier et émettre les factures selon les procédures établies et les ententes contractuelles.
- Effectuer les encaissements et assurer un suivi rigoureux des paiements reçus.
- Réaliser des suivis téléphoniques auprès des clients pour confirmer la réception des factures ou obtenir des informations manquantes.
- Mettre à jour la base de données interne (TMS / ERP) avec les informations de facturation, paiements et ajustements.
- Collaborer avec les départements opérations, transport et service à la clientèle pour régler les écarts de facturation et assurer la cohérence des données.
- Préparer des rapports périodiques de suivi pour le responsable à la facturation ou la direction.
- Assurer le classement, l'archivage et la gestion des documents administratifs.
- Effectuer toutes autres tâches connexes afin de soutenir l'efficacité du département.
Avantages :
- Assurances collectives;
- Assurances vie et invalidités longue durée;
- Assurance des frais médicaux et paramédicaux;
- Activités sociales organisées par l'entreprise;
- Environnement de travail dynamique;
- Conciliation travail et vie personnelle;
- Café à volonté et tenue décontractée;
Conditions de travail
- Statut : Temps plein
- Horaire : 40 h / semaine
- Salaire : Selon expérience et grille salariale interne
Compétences et qualifications recherchées
- Formation : Diplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité, administration ou tout autre domaine connexe.
- Expérience : Un minimum de 1 à 2 ans dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur du transport ou de la logistique.
- Compétences techniques : Bonne maîtrise de la Suite Office, notamment Excel, et expérience avec des systèmes de gestion intégrés (TMS, ERP).
- Profil recherché : Rigueur, souci du détail, autonomie, sens de l'organisation et esprit d'équipe.
- Atout : Connaissance des procédures de facturation liées aux contrats de transport.
Commis à la facturation in Steinbach employer: Groupe Nadeau
Transports M Charette, a division of Groupe Nadeau, stands out as an exceptional employer by offering competitive benefits such as flexible leave, collective insurance, and a unique eco-driving bonus. With a strong emphasis on employee well-being and growth, the company fosters a supportive work culture that values autonomy and respect, making it an ideal place for experienced Class 1 drivers seeking meaningful employment in the Laval region.
