Le Groupe La Force Kiaest un leader automobile majeur dans la région de Québec, fondé et dirigé par Serge Beaudoin et Steeve Michel. Il regroupe les concessionnaires Kia Québec, Ste-Foy, Val-Bélair, Honda et Ford Donnacona. Il se distingue par un fort volume de ventes, une expertise en véhicules électriques et son propre centre de formation.
Description du poste Description sommaire du poste :
Diriger la planification financière et les pratiquescomptables ainsi que les rapports avec les établissements de crédit, lesactionnaires et la communauté financière;
Faire régulièrement un rapport de la situation financièreexacte de l'ensemble de l’organisation;
Présenter des analyses de ventes et de déboursés;
Présenter un rapport de la situation financière;
Mettre au point des systèmes de contrôle permettantl'exploitation efficace de l'entreprise;
Maintenir des registres précis;
Mettre en place et maintenir des systèmes de traitement desdonnées en vue de rencontrer les objectifs.
Tâches reliées à l’administration :
Contrôler et dirigerles activités de l'entreprise telles, la trésorerie, l'établissement dubudget, la vérification des livres comptables, les achats, lesimmobilisations et les assurances;
Collaborer avec lesadministrateurs à la planification à long terme, à la gestion de latrésorerie et à l'affectation des fonds;
Entretenir des liensavec des établissements financiers sur des questions de marges de créditet de gestion des fonds;
Analyser, consolider etdiriger toutes les méthodes de détermination du prix de revient ainsi qued'autres rapports statistiques et courants;
Analyser des études surles conditions générales de l'économie, les affaires et la finance ainsique leurs répercussions sur les politiques et les opérations;
Évaluer la situationfinancière de l’organisation et émettre régulièrement des rapportsfinanciers et des rapports d'exploitation;
Entretenir des liensétroits avec la firme d'experts comptables en vue d'assurer le respect desprincipes comptables généralement reconnus et le maintien de la structurefinancière de l'entreprise, permettant de bénéficier au maximum desavantages fiscaux;
Appuyer lesadministrateurs dans la gestion du flux de la trésorerie, dans le suivides contrats en cours et des comptes à recevoir;
Collaborer avec lesadministrateurs à établir les prévisions financières et les budgets dechaque établissement ou de service s'il y a lieu;
À la demande desadministrateurs, agir en qualité de représentant;
Préparer les étatsfinanciers détaillés mensuellement selon les directives desadministrateurs et selon l'échéancier et le format exigé par leconstructeur;
S'assurer que tous lescomptes du constructeur sont à jour et précis, notamment les réclamationsau titre de la garantie, les escomptes, la protection d'intérêt et lapublicité collective;
Négocier et encadrerles divers contrats établis avec les fournisseurs (informatique,déneigement, télécommunications, publicité, services web, etc.);
Analyser régulièrementles états financiers et le contrôle quotidien d'exploitation;
Approuver les créditspour l'ouverture des comptes clients;
Établir une politiquede recouvrement des comptes et superviser le suivi des comptes à recevoir;
Communiquer avec Ultraou une autre agence de recouvrement, s'il y a lieu;
Émettre des rapportsfinanciers détaillés et des rapports de gestion à l'intention du directeurde service après-vente;
Maintenir un systèmeefficace de gestion de la trésorerie prévoyant les liquidités et faire desrecommandations quant à l'utilisation rentable des liquiditésexcédentaires;
Diriger l'évaluationdes taux d'amortissement applicables aux immobilisations;
Analyser le grand livreet les comptes inscrits et prendre note de toutes écritures inhabituelles;
Passer en revue laconciliation des comptes du grand livre général avec des ressourcesexternes en vue d'assurer l'exactitude de la conciliation bancaire, descomptes de réserve, des comptes payables au constructeur et desfinancements des inventaires;
Se tenir au courant deslois relatives aux impôts et aviser les administrateurs de toutrajustement opérationnel pertinent;
S'assurer du respect detous les règlements gouvernementaux relatifs aux finances, notamment lesformulaires à remplir ou à conserver, les taxes à la consommation et lesdépôts, les impôts sur le revenu, les registres des régimes de pension,etc.;
Établir des provisionspour pertes en vue de couvrir des passifs éventuels;
S'assurer que tout lepersonnel de bureau utilise les méthodes comptables appropriées et maintiendes registres exacts;
Analyser et surveillerla préparation de toutes les données destinées aux experts comptables envue de réduire les coûts de vérification ou de révision;
Travailler constammentà améliorer la justesse des données et les méthodes de diffusion au seinde l'entreprise;
Participer aux réunionsdes directeurs en fournissant les documents requis à la bonne marche deces réunions;
Rencontrer chaquedirecteur de service une fois par mois en vue d'examiner les étatsfinanciers;
Approuver lesajustements aux comptes d'inventaire;
Coordonner lavérification annuelle et l'inventaire physique;
Tâchesreliées aux assurances :
Entretenir de bonnesrelations avec les assureurs en vue d'obtenir une couverture adéquate;
Contracter uneassurance pour les risques et une assurance pour la responsabilité civile;
Préparer et acheminertoutes réclamations d'assurance;
Traiter et acheminertoute demande d'indemnité.
Tâchesreliées à la gestion des ressources humaines :
Faire des évaluationsformelles de rendement de l’équipe sous sa responsabilité, et ce, àintervalles fixes;
Former et motiverl’équipe sous sa responsabilité et participer à son embauche encollaboration avec son supérieur;
Gérer les programmesd'avantages sociaux à l'intention des employés.
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