At a Glance
- Tasks: Manage administrative activities for major cultural events and support operational aspects.
- Company: Join a vibrant team behind iconic Quebec festivals in the heart of Montreal.
- Benefits: Dynamic work environment with opportunities for creativity and cultural engagement.
- Other info: Inclusive workplace that values diverse backgrounds and experiences.
- Why this job: Be part of unforgettable events that celebrate Quebec's rich culture and community.
- Qualifications: DEC in administration, 5 years of experience, and strong communication skills in French.
The predicted salary is between 47250 - 57750 $ per year.
Qui nous sommes
Faites partie de l'équipe qui donne vie à trois événements culturels incontournables du Québec.
Au cœur du Quartier des spectacles, le Festival International de Jazz de Montréal, les Francos de Montréal et Montréal en Lumière rassemblent chaque année des millions de festivaliers et contribuent au rayonnement de la culture québécoise bien au-delà de nos frontières.
Qu'il s'agisse de célébrer le jazz sous toutes ses formes, la chanson d'expression francophone ou l'hiver montréalais à travers la gastronomie, les arts et la Nuit blanche, ces festivals jouent un rôle essentiel dans la vitalité culturelle, économique et touristique de Montréal.
Une occasion unique de mettre votre créativité au service d'événements qui marquent la vie culturelle montréalaise depuis des décennies.
Faites partie de l'équipe qui donne vie à trois événements culturels incontournables du Québec.
Au cœur du Quartier des spectacles, le Festival International de Jazz de Montréal, les Francos de Montréal et Montréal en Lumière rassemblent chaque année des millions de festivaliers et contribuent au rayonnement de la culture québécoise bien au-delà de nos frontières.
Qu'il s'agisse de célébrer le jazz sous toutes ses formes, la chanson d'expression francophone ou l'hiver montréalais à travers la gastronomie, les arts et la Nuit blanche, ces festivals jouent un rôle essentiel dans la vitalité culturelle, économique et touristique de Montréal.
Une occasion unique de mettre votre créativité au service d'événements qui marquent la vie culturelle montréalaise depuis des décennies.
Raison d’être du poste
Relevant du Directeur, opérations production, vous serez responsable assurer la gestion de l’ensemble des activités administratives du département et participer à certains aspects des opérations des événements.
De plus, le gestionnaire et ses adjoints assisteront l’équipe de direction en effectuant des tâches de soutien connexes à son mandat.
- En tant que Gestionnaire administratif, production, vos responsabilités seront de:
- Superviser, préparer, classer et transmettre à la paie (via Dayforce) les formulaires d’embauches pour le personnel temporaire du département;
- Aider les coordonnateurs et gestionnaires à la saisie des feuilles de temps;
- Valider et autoriser les feuilles de temps dans le logiciel de paie;
- Recruter et former un adjoint pour la période estival.
- Traiter les factures dans le logiciel Business Central, les faire signer par le gestionnaire et/ou directeur concerné puis les transmettre à la comptabilité;
- Faire la consolidation des cartes de crédits à tous les mois;
- Faire les rapports de dépenses et de petites caisses;
- Préparer les bons de commande, les faire signer puis les envoyer aux fournisseurs;
- Classer les différents documents dans les dossiers numériques;
- Balancer les budgets à la fin de l’année financière;
- Assister les directeurs/gestionnaires dans la préparation de certains documents;
- Nous voulons vous rencontrer si vous avez les qualifications suivantes:
- DEC en administration, ou équivalent
- Minimum de 5 ans d'expérience en administration
- Expérience dans l’organisation d’événement (atout)
- Connaissance de la suite Microsoft Office (connaissance particulière : Business central, Excel, SAP, Dayforce)
- Grande disponibilité pendant les événements, rigueur, organisation et minutie
- D’excellentes aptitudes en communication écrite et orale en français
- Notre culture
Au Festival International de Jazz, nous favorisons une culture inclusive, visant l’embauche de personnes provenant de divers horizons et ayant des expériences variées.
Nous offrons un lieu de travail inclusif où les employés peuvent se démarquer et mettre à profit leur unicité et leurs talents pour innover et atteindre leur plein potentiel.
Toutes les candidatures seront étudiées, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
- L'usage du genre masculin …
- #J-18808-Ljbffr
Gestionnaire, administration de la production (contrat) employer: Groupe CH
Le Groupe CH est un employeur exceptionnel qui valorise la passion et l'innovation de ses employés, offrant un environnement de travail dynamique au cœur de Place Bell à Laval. Avec une culture inclusive et des opportunités de croissance, chaque membre de l'équipe contribue à créer des expériences mémorables pour les spectateurs tout en bénéficiant d'un soutien constant et d'une reconnaissance de leurs efforts. Rejoindre le Groupe CH, c'est faire partie d'une communauté qui célèbre la diversité et encourage le développement personnel dans un cadre stimulant.
