At a Glance
- Tasks: Coordinate projects and manage administrative tasks in a dynamic construction environment.
- Company: Join Atwill-Morin, a leading company in masonry and scaffolding.
- Benefits: Enjoy a supportive team culture with opportunities for growth and innovation.
- Other info: Flexible schedule: 4 days in-office and 1 day remote.
- Why this job: Be part of a family-oriented workplace that values improvement and teamwork.
- Qualifications: Relevant Canadian experience in project coordination and administration required.
The predicted salary is between 49500 - 60500 $ per year.
Atwill-Morin, c'est près de 1000 personnes dynamiques qui travaillent la maçonnerie, le béton et les échafaudages, dans les régions de Montréal, Québec, Ottawa et Toronto. Ce que nous faisons aujourd'hui restera demain et nous travaillons toujours avec l'idée de devenir meilleurs.
Bienvenue dans la famille : un employeur qui valorise les meilleures pratiques et qui cherche sans relâche à s'améliorer. Un employeur qui aime l'innovation et les défis et qui permet à ses équipiers de grandir. Un employeur qui cultive un esprit d'équipe fort. Un milieu de vie ouvert, à l'écoute, familial et respectueux.
Étant donné notre croissance nous sommes présentement à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) de projets et administrative pour joindre notre équipe de Québec.
Malheureusement ce poste n'est pas offert à l'international. Seules les personnes ayant une expérience pertinente seront contactées. Vous devez avoir une expérience canadienne dans un poste similaire.
Principales responsabilités :
- Agir comme personne-ressource, coordonner les interfaces administratives et assurer le traitement des demandes pour l'ensemble des projets.
- Participer activement aux réunions avec les différents intervenants d'un projet en soumission.
- Participer à la planification des plans d'effectifs des projets d'envergure, consolider l'information des intervenants concernés, valider régulièrement les données saisies dans les différents outils organisationnels et assurer leur suivi.
- Développer, implanter et mettre à jour un système de gestion de l'information intégré.
- Développer, implanter et mettre à jour un processus de contrôle qualité des documents produits par les gestionnaires et les équipes et assurer la révision technique et linguistique ainsi que l'édition professionnelle des documents en fonction des destinataires cibles.
- Produire des présentations, du contenu de conférence, des rapports et tout autre document professionnel ou exécutif requis pour l'ensemble des projets le cas échéant.
- Au besoin, assurer la préparation et la logistique de diverses réunions, les convocations et les comptes-rendus.
- Horaire : 4 jours en présentiel et une journée en télétravail.
- Toute autre tâche connexe.
- Soutien administratif.
- Répondre aux appels.
- Suivis des courriels.
- Tenir à jour cartes de crédit.
- Préparer, réviser et mettre en page des documents (soumissions, rapports, présentations, etc.).
- Gérer les courriels, appels et suivis administratifs pour le compte de M. Delli Colli et de M. Renaud.
- Tenir à jour les dossiers de projets, tant physiques que numériques (OneDrive, SharePoint, etc.).
- Organiser les réunions : préparation des ordres du jour, prise de notes, suivi des actions.
- Organiser les activités, réunions internes, déplacements, réservations de vols, d'hôtels, etc.
Coordonnatrice projets et administration in Saint-Augustin-de-Desmaures employer: Groupe Atwill-Morin
Atwill-Morin Structure is an exceptional employer that values its employees and fosters a collaborative work culture in Ottawa. With nearly 1,000 skilled professionals, the company offers ample opportunities for growth and development while preserving the architectural heritage of Quebec and Ontario. Employees enjoy a supportive environment that encourages innovation and teamwork, making it a rewarding place to build a meaningful career.
