At a Glance
- Tasks: Prepare documentation, manage daily activities, and support team communication.
- Company: Dynamic organization seeking a proactive administrative assistant.
- Benefits: Competitive salary, professional development, and a collaborative work environment.
- Other info: Fluency in French and English is essential; strong MS Office skills needed.
- Why this job: Join a vibrant team and make a real impact in a supportive role.
- Qualifications: DEC in office administration and 8 years of relevant experience required.
The predicted salary is between 59400 - 72600 $ per year.
Quelles sont vos contributions envers l’équipe?
- Préparer la documentation requise pour les bons de commande dans Ariba.
- Assurer l’intégration des nouveaux employés (formulaires d’embauche, commande d’équipement informatique, etc.).
- Répondre aux appels téléphoniques, effectuer les suivis nécessaires et organiser les déplacements professionnels.
- Gérer les activités quotidiennes et déterminer les priorités relatives aux renseignements entrants.
- Planifier les réunions et préparer le matériel nécessaire.
- Au nom du directeur et des gestionnaires, selon les besoins, communiquer avec la haute direction et d’autres organisations.
- Préparer et consolider les rapports de dépenses, d’autres documents financiers, ainsi que tous types de documents (correspondance, rapports, notes de service, etc.) selon les styles et formats requis.
- Mettre à jour les organigrammes.
- Gérer et distribuer le courrier entrant et sortant.
- Rédiger la correspondance interne et externe en français et en anglais.
- Être responsable des activités liées à la consolidation et à la préparation des budgets du service, ainsi que de tout autre projet spécial.
Comment vous épanouir dans ce rôle?
- Vous possédez un DEC en bureautique ou l'équivalent.
- Vous avez un minimum de huit (8) années d'expérience pertinente.
- Vous avez d'excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite en français et en anglais.
- Vous avez une connaissance approfondie de MS Office (Word, Excel, Power Point), Outlook et Lotus Notes.
- Vous avez un bon esprit d'équipe et êtes reconnu pour votre dynamisme, vos bonnes relations interpersonnelles, votre jugement et votre sens de l’organisation.
- Vous avez la capacité d’évaluer et de gérer les priorités d'affaires.
- #J-18808-Ljbffr
Adjointe Administrative senior in Dorval employer: Gestal
As a leading employer in the communications sector, we pride ourselves on fostering a dynamic work culture that values creativity and collaboration. Our team enjoys comprehensive benefits, including professional development opportunities and a supportive environment that encourages personal growth. Located in a vibrant city, we offer unique advantages such as access to industry events and a diverse network of professionals, making it an ideal place for those looking to make a meaningful impact in their careers.
We think you need these skills to ace Adjointe Administrative senior in Dorval
Documentation Preparation
Employee Onboarding
Telephone Communication
Travel Coordination
Daily Activity Management
Meeting Planning
Report Preparation
