Directeur.trice du bureau gestion de projets (PMO) in Québec

En Tant Que Directeur Du Bureau De Gestion De Projets (PMO), Vous Aurez Comme Mandat Principal La Performance Globale Des Projets Clients, Lesquels Constituent Le Vecteur Important De Revenus Et De Rentabilité De Génik. La Personne Titulaire Du Poste Assure La Discipline Financière, La Prévisibilité Et La Gouvernance Des Projets, Tout En Aligner L’exécution Avec La Stratégie Commerciale Et La Capacité Opérationnelle De L’entreprise. Plus Précisément, Vous Aurez à

Vision stratégique & alignement organisationnel

• Définir la vision et les standards de gestion de projets en cohérence avec le plan stratégique.
• Contribuer à la planification annuelle des revenus et marges projet.
• Assurer l’alignement entre ventes, capacité opérationnelle et priorités d’exécution.
• Recommander des améliorations structurantes aux processus de gestion des projets.

Performance financière & gouvernance

• Être responsable de la performance financière des projets.
• Assurer l’atteinte des marges cibles et la maîtrise des coûts.
• Structurer et animer les revues mensuelles de performance.
• Suivre et mettre en place des indicateurs clés de performance, incluant les indices de rendement (CPI, SPI), les taux de livraison (OTD, OQD, OCD), la marge, le backlog et les prévisions.
• Intervenir rapidement en cas d’écart significatif.
• Garantir la satisfaction client.

Leadership des équipes projet

• Superviser les gestionnaires de projets.
• Développer les compétences en gestion financière et contractuelle.
• Instaurer une culture de responsabilisation et de transparence.
• Planifier la relève et le développement des talents en fonction des projets et de la croissance en collaboration avec les chefs de discipline.

Lean & système de gestion quotidienne (DMS)

• Déployer et maintenir le DMS au sein du Bureau de gestion de projets.
• Assurer la gestion visuelle et la prévisibilité des projets.
• Structurer les rituels d’escalade et de résolution de problèmes.
• Identifier et éliminer les gaspillages dans les processus projet.
• Gérer les non-conformités internes et externes.

Collaboration transversale

• Collaborer étroitement avec le Directeur des opérations pour synchroniser la capacité et les priorités.
• Collaborer avec les ventes pour valider la faisabilité et la rentabilité des opportunités.
• Travailler avec les opérations pour assurer la capacité et la stabilité d’exécution.
• Assurer une transition fluide vers le service post-livraison.
• Travailler avec les finances pour la fiabilité des prévisions.
• Collaborer avec les RH et TI pour soutenir la performance globale.

EXIGENCES

Baccalauréat en génie ou formation pertinente.

• Certification PMP (atout majeur).
• Formation de 2e cycle (un atout).

Expérience

• 10 à 15 ans d’expérience en gestion de projets complexes.
• Expérience démontrée en amélioration de rentabilité.
• Expérience en projets complexes intégrés (mécanique et automatisation).
• Expérience en transformation Lean.

Compétences clés

• Capacité à établir une vision stratégique orientée sur la rentabilité et la performance.
• Capacité à baser ses recommandations sur les données réelles: heures, avancement, capacité, risques et cashflow projet.
• Capacité analytique et financière développée.
• Capacité à analyser et à agir sur les écarts réels de coûts, délais, capacité et risques.
• Leadership structurant et mobilisateur.
• Capacité à faire respecter les mécanismes de gestion de projet : revues, KPI, SPI/CPI et priorisation.
• Orienter sur la rigueur et la gouvernance.
• Capacité à collaborer transversalement avec ventes et opérations.

Responsibilities

• Define the vision and project management standards in alignment with the strategic plan.
• Contribute to the annual planning of project revenues and margins.
• Ensure alignment between Sales, operational capacity, and execution priorities.
• Recommend structured improvements to project management processes.

Financial Performance & Governance

• Be accountable for the financial performance of projects.
• Ensure achievement of target margins and cost control.
• Structure and lead monthly performance review meetings.
• Monitor and implement key performance indicators, including performance indices (CPI, SPI), delivery metrics (OTD, OQD, OCD), margin, backlog, and forecasts.
• Intervene quickly in the event of significant variances.
• Ensure customer satisfaction.

Project Team Leadership

• Supervise Project Managers.
• Develop competencies in financial and contract management.
• Foster a culture of accountability and transparency.
• Plan succession and talent development based on project requirements and company growth, in collaboration with discipline leaders.

Lean & Daily Management System (DMS)

• Deploy and maintain the DMS within the Project Management Office.
• Ensure visual management and project predictability.
• Structure escalation and problem-solving routines.
• Identify and eliminate waste within project processes.
• Manage internal and external non-conformities.

Cross-Functional Collaboration

• Work closely with the Director of Operations to synchronize capacity and priorities.
• Collaborate with Sales to validate the feasibility and profitability of opportunities.
• Work with Operations to ensure execution capacity and stability.
• Ensure a smooth transition to post-delivery services.
• Partner with Finance to ensure forecast reliability.
• Collaborate with HR and IT to support overall organizational performance.

Requirements

Bachelor’s degree in Engineering or other relevant field.

• PMP certification (major asset).
• Graduate-level education (asset).

Experience

• 10 to 15 years of experience managing complex projects.
• Proven experience in profitability improvement.
• Experience with complex integrated projects (mechanical engineering and automation).
• Experience in Lean transformation.

Key Competencies

• Ability to establish a strategic vision focused on profitability and performance.
• Ability to base recommendations on actual project data: hours, progress, capacity, risks, and project cash flow.
• Strong analytical and financial acumen.
• Ability to analyze and act upon actual variances in costs, schedules, capacity, and risks.
• Strong, mobilizing leadership skills.
• Ability to enforce project management mechanisms: reviews, KPIs, SPI/CPI, and prioritization.
• Strong focus on rigor and governance.
• Ability to collaborate cross-functionally with Sales and Operations.