At a Glance
- Tasks: Support the VP in diverse projects, from real estate to corporate events.
- Company: Espaces Lokalia, a growing entrepreneurial environment.
- Benefits: Flexible hours, competitive pay, and comprehensive benefits.
- Other info: Great opportunities for advancement in a collaborative setting.
- Why this job: Join a dynamic team and make an impact on exciting projects.
- Qualifications: Post-secondary education and experience in administrative support.
The predicted salary is between 51750 - 63250 $ per year.
TON RÔLE CHEZ ESPACES LOKALIA
Tu es débrouillarde, autonome et tu apprends rapidement?
Chez Espaces Lokalia, nous recherchons une adjointe de direction qui travaillera directement avec notre Vice-présidente Développement des affaires et Capital humain.
Tu seras impliquée dans des dossiers variés touchant le développement immobilier, le capital humain, les fournisseurs, les événements corporatifs et plusieurs projets stratégiques.
Aucune semaine ne se ressemble.
- CE QUE TU FERAS AU QUOTIDIEN
- Gestion des priorités et des communications
- Gérer les courriels et les priorités de la vice-présidente;
- Coordonner l’agenda et les rencontres;
- Assurer les suivis et le respect des échéances.
- Fournisseurs, contrats et appels d’offres
- Rechercher des fournisseurs;
- Préparer des demandes de prix;
- Analyser les soumissions reçues;
- Assurer le suivi des contrats et engagements.
- Analyse et coordination
- Lire et analyser différents documents d’affaires;
- Préparer des résumés exécutifs;
- Mettre en place et suivre les actions requises;
- Assurer la coordination entre les différents intervenants.
- Projets immobiliers et tableaux de bord
- Maintenir à jour les tableaux de suivi;
- Produire des indicateurs et sommaires de gestion;
- Identifier les enjeux et priorités nécessitant une intervention.
- Événements et projets spéciaux
- Participer à l’organisation d’événements corporatifs;
- Coordonner les fournisseurs et les échéanciers;
- Contribuer à la réalisation de projets spéciaux.
- LE PROFIL QU’ON RECHERCHE
- Débrouillarde et proactive;
- Organisée et structurée;
- Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Excellente capacité d’analyse et de synthèse;
- À l’aise avec les technologies et les outils Microsoft 365;
- Excellente communicatrice;
- Professionnelle et discrète.
- TON BAGAGE
- Formation postsecondaire pertinente;
- Expérience en soutien à la direction ou coordination;
- Excellente maîtrise du français;
- Bonne maîtrise de Microsoft 365;
- Excellentes habiletés rédactionnelles;
- Connaissance de l’anglais (atout).
- CE QU’ON T’OFFRE
- Un poste stratégique directement auprès de la direction;
- Des projets diversifiés et stimulants;
- Un environnement entrepreneurial en croissance;
- Un horaire flexible et hybride;
- Une rémunération compétitive avec bonification;
- Des avantages sociaux complets;
- Des possibilités réelles d’avancement.
Le genre masculin est employé dans ce document uniquement pour en simplifier la rédaction et la lecture. Il s’applique indistinctement à toutes les personnes visées.
#J-18808-Ljbffr
Adjointe de direction- vp développement des affaires et capital humain in Beloeil employer: Espaces Lokalia
Espaces Lokalia est un employeur exceptionnel qui valorise l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle, offrant des horaires flexibles et des journées de maladie pour répondre aux besoins de ses employés. En tant que gestionnaire d’immeuble en copropriété, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement collaboratif où votre autonomie et votre rigueur seront reconnues, tout en bénéficiant d'initiatives uniques comme le changement de pneus et un camp de jour pour vos enfants. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une carrière enrichissante au sein d'une entreprise qui se soucie réellement de ses employés et de leur bien-être.
