At a Glance
- Tasks: Welcome residents and visitors, manage administrative tasks, and support daily operations.
- Company: Les Résidences des Bâtisseurs, a caring workplace with strong values.
- Benefits: 40-hour work week, annual bonuses, collective RRSP, health insurance, and employee assistance program.
- Other info: Flexible, dynamic environment with opportunities for personal growth and teamwork.
- Why this job: Join a passionate team where every gesture counts and your talents are valued.
- Qualifications: AEC in administrative techniques or relevant experience; Microsoft Office skills are a plus.
The predicted salary is between 36000 - 44000 $ per year.
Les Résidences des Bâtisseurs recherchent un.e Adjoint.e administratif.ve pour leur résidence de Chambly. Nous offrons un environnement de travail où les valeurs de Respect, Intégrité, Esprit de famille, Empathie et Passion sont vécues au quotidien. Chez nous, chaque geste compte et chaque talent est indispensable !
Les avantages :
- Un horaire de 40 heures par semaine.
- Opportunité de boni annuel.
- Un REER collectif avec contribution de l’employeur.
- Assurances collectives.
- Un programme d'aide aux employés pour toi et ta famille.
- Des repas disponibles sur place pour simplifier tes journées.
Sommaire : Sous la supervision de la direction générale, tu assureras l’accueil des résidents et des visiteurs, répondras aux appels et effectueras diverses tâches administratives pour soutenir les opérations de la résidence. Tu contribueras également à la gestion de certains dossiers administratifs, locatifs et financiers.
Ton rôle :
- Accueillir les résidents, les visiteurs et les familles, tout en répondant à leurs appels et à leurs demandes.
- Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs des résidents et des employés.
- Travailler en étroite collaboration avec la Conseillère en Hébergement pour toute besoin de location.
- Assurer la préparation et le suivi des réunions de la direction.
- Gérer les commandes de fourniture de bureau, la facturation, les dépôts, ainsi que la perception des loyers mensuels et en assurer le suivi.
- Effectuer toute autre tâche connexe demandée afin d'assurer le bon fonctionnement de la résidence.
Exigences :
- AEC en techniques administrative, bureautique et/ou secrétariat ou toute expérience jugée pertinente.
- Maitrise de la Suite Microsoft Office un atout.
Profil :
- Empathique, attentif.ve aux besoins des résidents.
- Capacité à travailler en équipe et à favoriser un environnement de travail positif.
- Organisation et sens des priorités dans un cadre dynamique.
- Flexibilité et autonomie.
Tu dois être autorisé.e à travailler au Canada pour postuler. Les Résidences des Bâtisseurs souscrivent au principe d’équité en emploi et appliquent un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.
Adjoint.e administratif.ve in Chambly employer: Emploi en résidence
Aux Résidences Soleil is an exceptional employer that fosters a warm and family-oriented work culture, making it an ideal place for compassionate individuals to thrive as Préposé(e) aux résidents. With competitive annual salary increases, generous benefits including paid training and reimbursement for uniforms, and a commitment to employee growth through stimulating challenges, you will find meaningful and rewarding employment in a supportive environment dedicated to enhancing the lives of our cherished seniors.
