Nous sommes une entreprise manufacturière bien établie en Estrie, dans le domaine de la construction et nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve)-comptabilité pour compléter notre équipe.
Sommaire du poste : La personne titulaire du poste seconde la direction dans l'ensemble de leurs activités administratives, de la réception des demandes de soumissions jusqu'à la fermeture des dossiers de projet, tout en assurant le soutien comptable de base de l'entreprise. Le poste est 50/50 entre les taches administrative et de comptabilité.
Responsabilités :
- Réception et traitement des demandes de soumissions;
- Soutien administratif aux chargés de projet et estimateurs;
- Ouverture de projet et préparation des documents de fermeture (lettre CCQ, lettre CNESST, lettre de garantie, facturation finale, quittance);
- Gestion des courriels et de la correspondance;
- Classement et gestion documentaire;
- Demandes de prix et bons de commande;
- Validation des factures fournisseurs;
- Planification des réunions et rédaction des comptes rendus;
- Mise à jour des tableaux de bord;
- Comptes payables et recevables,
- Facturation,
- Saisie de données,
- Conciliation bancaire simple.
Conditions :
- Poste permanent et à temp plein
- Horaire flexible
- 4 semaines de vacances par année au départ
- REER et assurance avec cotisation de l'employeur
- Fermé le vendredi après-midi
Compétences techniques :
- DEP en secrétariat, comptabilité ou techniques de bureau (ou expérience équivalente),
- Minimum 2 ans d'expérience dans un rôle similaire,
- Bonne maîtrise de MS Office,
- Connaissance de base de Quickbooks (un atout),
- Connaissance de la CCQ/CNESST (un atout),
Compétences particulières :
- Rigueur et analytique
- Autonomie,
- Sens de l'organisation et des responsabilités;
- Respect de la confidentialité,
Mélanie Brouillard info@ateliersima.ca
Commis-comptable in Québec employer: Ecolesentreprisesautravail
La Société de transport de Sherbrooke (STS) est un employeur exceptionnel qui valorise le bien-être de ses employés tout en offrant des opportunités de croissance professionnelle. Située à Sherbrooke, notre équipe chaleureuse favorise un environnement de travail dynamique avec des avantages tels que des congés pour l'équilibre, un fonds de pension à prestations déterminées et des programmes de mieux-être. En tant que carrossier.ière, vous aurez la chance de contribuer à la fiabilité de notre flotte tout en bénéficiant d'une culture d'entreprise axée sur la collaboration et le soutien.
Contact Details:
Ecolesentreprisesautravail Recruitment Team
