Analyste, propositions et soumissions / Proposal-Quotations Analyst in Laval

La division PCS d'Eaton, spécialisée dans les services électriques et les systèmes de distribution d'énergie, est à la recherche d’un(e) Analyste, propositions et soumissions, pour se joindre à son équipe de Laval, QC. La fourchette salariale annuelle prévue pour ce poste est de 82000 $ - 102000 $. Ce poste est également admissible à un programme de primes salariales. Veuillez noter que les informations salariales ci-dessus ne sont fournies qu’à titre indicatif. Les salaires sont déterminés en fonction des compétences, de l’expérience et des qualifications des candidats, ainsi que des considérations du marché et de l’entreprise. Les employés bénéficient d'un programme complet d'avantages sociaux dès leur première journée de travail.

Ce que vous ferez :

• L’analyste, propositions et soumissions contribue à la préparation de propositions techniques et commerciales exactes, concurrentielles et produites dans les délais pour les occasions d’affaires des Services et systèmes d’ingénierie électrique (EESS), principalement au Québec et dans les provinces de l’Atlantique.
• En collaboration avec le Groupe des solutions de propositions (PSG), les ventes, les opérations, la gestion de projet et d’autres partenaires internes, l’analyste gère des soumissions de complexité faible à intermédiaire et contribue aux propositions plus importantes ou complexes.

Responsabilités essentielles :

• Gestion des propositions et des soumissions : Gérer les soumissions assignées, principalement pour le Québec et les provinces de l’Atlantique, de la demande initiale jusqu’à la présentation, conformément aux processus, aux approbations et aux échéanciers du PSG.
• Soutenir les spécialistes principaux dans les occasions d’affaires importantes ou complexes, notamment pour les coûts, les demandes aux fournisseurs, la documentation et la coordination des propositions.
• Préparer des propositions techniques et commerciales pour les projets de services après-vente, de modernisation d’appareillage de commutation, de services sur le terrain, de mise en service et d’ingénierie des réseaux électriques.
• Soutenir les propositions pour différents marchés, notamment les services publics, les centres de données et les secteurs industriel, commercial et gouvernemental.

Analyse de la portée et estimation des coûts :

• Examiner les demandes des clients, les dessins, les schémas unifilaires, les devis et la portée des travaux afin de clarifier les exigences et de repérer les renseignements manquants.
• Élaborer des estimations de coûts comprenant, selon le projet, la main-d’œuvre, l’ingénierie, l’équipement, les matériaux, les services sous-traités, la construction et la mise en service.
• Obtenir et évaluer les prix internes ainsi que ceux des fournisseurs et sous-traitants afin de valider leur conformité avec la portée et les exigences commerciales.
• Contribuer à l’examen des prix, des marges, des modalités commerciales, des exclusions, des hypothèses et des risques, et soumettre les éléments inhabituels ou à risque élevé à la personne responsable.

Administration des propositions et production de rapports :

• Tenir à jour les dossiers de propositions, l’état des soumissions, les documents justificatifs et les renseignements de suivi.
• Contribuer aux rapports mensuels sur les activités de propositions et de soumissions.
• Respecter les exigences de contrôle documentaire, d’approbation et de conservation des dossiers.

Amélioration et normalisation des processus :

• Contribuer à la mise à jour des modèles de proposition, des outils d’estimation, des références de prix et d’autres ressources du PSG.
• Consigner et partager les leçons apprises à la suite des propositions et des transferts aux équipes de projet.
• Repérer des occasions d’améliorer les processus, la documentation, l’exactitude des estimations et les délais de traitement.

Qualifications :

• Baccalauréat ou diplôme d’études collégiales délivré par un établissement reconnu en génie électrique, en technologie du génie électrique, en administration des affaires, en estimation, en gestion de la construction ou dans un autre domaine technique connexe.
• Au moins trois (3) ans d’expérience dans l’industrie électrique, l’estimation technique, l’élaboration de propositions, la coordination de projets, le soutien aux applications ou une fonction connexe.
• Maîtrise de l’anglais et du français (capacité à travailler dans ces langues).
• Être autorisé légalement à travailler au Canada sans parrainage de l’entreprise maintenant et à l’avenir.

Qualifications préférées :

• Connaissance pratique des réseaux de distribution électrique, de l’appareillage de commutation, des postes électriques, des services sur le terrain, de la mise en service et des projets de modernisation ou de mise à niveau.
• Expérience dans la préparation de soumissions, d’estimations, d’offres ou de propositions technico-commerciales dans un environnement lié à l’électricité, au secteur industriel, aux services publics, à la construction ou aux services d’ingénierie.
• Expérience dans l’interprétation de devis clients, de dessins, de schémas unifilaires, de nomenclatures ou d’énoncés des travaux.
• Expérience dans l’obtention et l’évaluation de soumissions de fournisseurs ou de sous-traitants quant à la conformité de la portée, à l’exhaustivité et aux prix.
• Expérience de collaboration avec les ventes, l’ingénierie, la gestion de projet, les services sur le terrain, la chaîne d’approvisionnement, les contrats ou les finances.
• Maîtrise de Microsoft Excel, Word, Outlook et Teams, ainsi qu’expérience avec des systèmes de gestion documentaire, d’estimation, de soumission ou de gestion de la relation client.
• Expérience avec les logiciels d’Eaton, notamment Bid Manager et Global Vista.