Job Description
À titre d'Analyste systèmes de gestion documentaire, vous serez principalement responsable du déploiement et de la mise en place du système automatisé M-Files afin que les processus de l’entreprise puissent être fluides en matière d’approbation, de s’assurer qu’ils sont correctement inscrits au logiciel et d’effectuer la mise à jour et l’optimisation du volet administratif du logiciel.
Plus spécifiquement, vous aurez à :
- Effectuer l’analyse des besoins et prioriser les demandes
- Documenter le plan de déploiement du projet et réviser les manuels d’utilisation
- Documenter les processus en amont et en aval de la création de workflow
- Maintenir la base de connaissance à jour
- Configurer les workflows et les cartes de métadonnées
- Superviser et gérer le déploiement, la période de test, les corrections et la mise en fonction des workflows
- Assumer un rôle‑conseil de première ligne auprès des utilisateurs et super-utilisateurs.
- Rédiger les plans de formations et former les utilisateurs
- Faire la gestion des classes (métadonnées)
- Gérer les accès et groupe d’utilisateurs
- Importer/créer les utilisateurs
- Traiter les tickets des utilisateurs
- Développer les outils
Qualifications
- Expérience avec un logiciel de gestion documentaire (M-Files)
- Connaissance des processus d’affaires dans l’industrie navale (un atout)
- Être à l’aise dans la cartographie de processus
- Diplôme universitaire dans un domaine connexe
- Rigueur, esprit de synthèse et sens client
- Leadership mobilisateur
- Fortes capacités d'organisation et de gestion du temps
- Capacité à communiquer efficacement et professionnellement
- Maîtrise du français (écrit et oral) et anglais niveau intermédiaire (écrit et oral)
#J-18808-Ljbffr
Analyste, systèmes de gestion documentaire in Lévis employer: Davie
At Davie, we pride ourselves on being an exceptional employer that fosters a culture of innovation and collaboration. Located in Canada’s largest shipyard, we offer our employees meaningful opportunities for growth and development, alongside competitive benefits and a supportive work environment. Join us to be part of a team that not only tackles monumental projects but also champions continuous improvement and personal advancement.
