Chef(fe) de cabinet – WES Canada in Toronto

Département :

Bureau de la direction générale de WES Canada Supérieur immédiat :

Directeur général de WES Canada Salaire :

127 000 $ à 163 000 $ CA par année Type d'emploi :

Temps plein Lieu de travail :

Région du Grand Toronto – Mode hybride (présence régulière au bureau de Toronto requise, généralement de 1 à 2 jours par semaine, avec une certaine flexibilité selon les besoins organisationnels).

Qui sommes-nous? World Education Services (WES) est une entreprise sociale à but non lucratif qui favorise l'inclusion éducative, économique et sociale des personnes immigrantes, réfugiées et étudiantes internationales. Depuis 50 ans, WES est une référence en matière d'évaluation des diplômes internationaux et a accompagné des millions de personnes dans la réalisation de leurs objectifs scolaires et professionnels. Grâce à son expertise en éducation internationale, WES a développé de nombreux outils visant à générer un impact social à grande échelle. De l'évaluation des diplômes à l'élaboration de politiques, en passant par la conception de programmes et le financement philanthropique, WES collabore avec divers organismes, leaders et réseaux afin de favoriser l'épanouissement des personnes et le changement systémique. En collaboration avec ses partenaires, WES permet aux personnes d'apprendre, de travailler et de s'épanouir dans de nouveaux milieux. Pour en savoir plus : www.wes.org

Description du poste Le ou la chef(fe) de cabinet agit à titre de conseiller(ère) de confiance et de partenaire stratégique auprès de la direction générale de WES Canada. La personne titulaire du poste veille au bon fonctionnement de l'organisation et permet au directeur général ainsi qu'à l'équipe de direction de se concentrer sur les priorités stratégiques. Elle coordonne les priorités de la direction, soutient la prise de décisions, facilite la collaboration entre les différents services et assure le suivi des principaux engagements organisationnels. Ce poste s'inscrit dans une structure organisationnelle complexe nécessitant un excellent sens politique, un jugement éclairé, une bonne compréhension des enjeux organisationnels et la capacité d'exercer une influence sans autorité hiérarchique directe. Les responsabilités liées aux stratégies fonctionnelles, aux opérations et aux résultats organisationnels demeurent sous la responsabilité des dirigeants et des gestionnaires concernés. Le ou la chef(fe) de cabinet joue un rôle de coordination et de soutien stratégique afin d'assurer la réalisation des priorités de WES Canada.

Principales responsabilités

Agir comme conseiller(ère) stratégique auprès du directeur général et de l'équipe de direction en évaluant les priorités concurrentes, les enjeux émergents, les risques et les possibilités d'amélioration.

Fournir des analyses objectives, des recommandations et du soutien à la prise de décisions.

Assurer la coordination et la circulation de l'information stratégique entre le directeur général, l'équipe de direction canadienne, la haute direction, le conseil d'administration de WES Canada et les différents services.

Coordonner les contributions de WES Canada aux rapports destinés à la haute direction et au conseil d'administration à l'échelle de l'organisation.

Gérer les activités administratives et logistiques liées à la gouvernance du conseil d'administration de WES Canada.

Coordonner les engagements internes et externes du directeur général, notamment les réunions, les rapports, les documents d'information, les présentations et les suivis.

Superviser l'élaboration et la réalisation du plan de travail annuel du directeur général ainsi que des priorités stratégiques de WES Canada.

Assurer le suivi des progrès, des résultats et des obstacles pouvant nuire à la réalisation des objectifs organisationnels.

Coordonner et superviser certains projets stratégiques prioritaires, mandats spéciaux, comités et groupes de travail.

Collaborer avec les équipes des finances, de la stratégie et des autres services afin de consolider les données de rendement et les tableaux de bord destinés à la haute direction.

Veiller à l'intégration des orientations stratégiques globales dans les plans d'action propres à WES Canada et communiquer les enjeux canadiens aux instances concernées.

Superviser la coordination des budgets annuels des différents services de WES Canada, y compris les ressources et les coûts partagés entre les entités canadiennes et américaines.

Assurer la préparation et la diffusion des communications officielles du directeur général, notamment les correspondances, annonces, présentations, discours et documents d'information.

Développer et maintenir des relations de confiance avec les dirigeants et les partenaires afin d'assurer une bonne circulation de l'information sur les enjeux organisationnels, opérationnels et de réputation.

Représenter occasionnellement le directeur général, lorsque mandaté(e), lors de réunions, de rencontres ou d'événements internes et externes.

Assurer les suivis nécessaires et transmettre les informations pertinentes aux personnes concernées après ces rencontres.

Superviser, encadrer et accompagner le personnel administratif soutenant les activités de WES Canada.

Assurer le suivi des consultants, des honoraires et des autres dépenses relevant du budget de WES Canada.

Qualifications et compétences recherchées Exigences :

Détenir un diplôme en administration des affaires, administration publique, gestion d'organismes à but non lucratif, politiques publiques, leadership organisationnel ou dans un domaine connexe, ou posséder une combinaison équivalente acceptable de formation et d'expérience.

Posséder de 8 à 10 ans d'expérience pertinente, idéalement en mise en œuvre de stratégies, soutien-conseil auprès de cadres supérieurs, leadership organisationnel, gestion de projets ou de programmes, politiques publiques ou opérations organisationnelles.

Démontrer d'excellentes compétences en gestion de projets complexes et en coordination d'initiatives impliquant plusieurs services et parties prenantes.

Être capable de travailler dans un environnement dynamique, de gérer plusieurs priorités simultanément et de produire un travail de grande qualité.

Posséder d'excellentes aptitudes en résolution de problèmes, en prise de décisions et en jugement professionnel.

Maîtriser la communication orale et écrite et être capable de présenter des informations complexes de façon claire et convaincante à différents publics.

Avoir de l'expérience dans la préparation de correspondances de direction, de documents pour les conseils d'administration, de présentations PowerPoint, de discours, de notes d'information et de documents d'aide à la décision.

Posséder de l'expérience dans l'élaboration et le suivi de plans de travail, de priorités organisationnelles, de tableaux de bord et d'indicateurs clés de performance.

Démontrer de solides compétences en analyse qualitative et quantitative afin d'évaluer des situations complexes et de formuler des recommandations stratégiques.

Avoir de l'expérience avec des approches inclusives et participatives de planification stratégique, de prise de décisions ou de gestion budgétaire.

Faire preuve de diplomatie, de tact, de flexibilité et d'excellentes habiletés relationnelles.

Être capable d'établir des relations de confiance avec divers partenaires et intervenants.

Faire preuve d'autonomie, d'initiative, de résilience et d'un grand sens des responsabilités.

Posséder une solide expérience en gestion et en supervision de personnel.

Maîtriser le français à l'oral et à l'écrit.

Atouts :

Expérience professionnelle dans plusieurs secteurs d'activité.

Connaissance des méthodes et outils de planification stratégique, de planification de scénarios, de prise de décisions organisationnelles, de mesure du rendement et de gestion budgétaire.

Expérience dans les secteurs public, privé, communautaire, réglementaire, associatif ou à vocation sociale.

Une expérience dans plus d'un secteur constitue un avantage.

Ce que nous offrons Faire carrière chez WES, c’est contribuer à une mission ayant un impact concret sur la vie de personnes partout dans le monde, tout en évoluant dans un environnement inclusif, stimulant et axé sur le développement professionnel.

Équilibre travail-vie personnelle

Modalités de travail hybrides et possibilités de flexibilité.

Horaires de travail flexibles.

Politiques généreuses en matière de congés.

Programmes de mieux-être favorisant la santé et l'équilibre entre la vie professionnelle et personnelle.

Rémunération et reconnaissance

Salaire annuel concurrentiel de 127 000 $ à 163 000 $ CA.

Régime complet d'avantages sociaux.

Programmes de reconnaissance des contributions et des réalisations professionnelles.

Développement professionnel

Possibilités d'avancement de carrière.

Programmes de formation et de perfectionnement.

Possibilités de remboursement des frais de scolarité.

Environnement favorisant l'apprentissage continu.

Innovation et impact social

Possibilité de contribuer à des initiatives ayant un impact réel sur l'accès à l'éducation et à l'emploi à l'échelle internationale.

Milieu de travail encourageant l'innovation, la créativité et l'amélioration continue.

Milieu de travail inclusif et collaboratif

Équipe diversifiée et multiculturelle.

Groupes de ressources pour les employés.

Rencontres organisationnelles et activités de collaboration.

Occasions de bénévolat et d'engagement communautaire.

Initiatives favorisant la diversité, l'équité et le sentiment d'appartenance.

Nos valeurs

Possibilités :

Ouvrir des portes afin de permettre aux personnes de bâtir un avenir meilleur.

Inclusion :

Reconnaître que la diversité nous rend plus forts, plus créatifs et plus résilients.

Équité :

Favoriser la justice et l'équité dans nos actions.

Esprit d'initiative :

Faire preuve de créativité, d'ingéniosité et d'autonomie.

Processus de recrutement inclusif WES encourage les candidatures de personnes issues de tous les horizons, même si leur expérience ne correspond pas parfaitement à l'ensemble des critères du poste. L'organisation valorise la diversité des perspectives, l'apprentissage continu, la collaboration et l'innovation. WES s'engage à offrir un milieu de travail inclusif et accessible, où chaque personne est respectée, soutenue et valorisée. Des mesures d'adaptation peuvent être demandées à n'importe quelle étape du processus de recrutement en écrivant à hiring@wes.org. L'équipe d'acquisition de talents de WES collaborera avec les candidats afin de trouver des solutions adaptées à leurs besoins. WES applique une politique d'égalité des chances en emploi et s'engage à prévenir toute forme de discrimination dans ses pratiques de recrutement, d'embauche, de formation et de promotion.

Ce poste correspond à un poste existant et est actuellement ouvert au recrutement.

Pour en savoir plus sur WES et ses possibilités de carrière : https://www.wes.org/about-wes/careers-at-wes/

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