At a Glance
- Tasks: Support the president and executive team with high-level administrative tasks and governance.
- Company: Join a leading philanthropic foundation in Canada making a social impact.
- Benefits: Competitive salary, fully paid benefits, retirement contribution, and four weeks vacation.
- Other info: Enjoy a hybrid work model and a collaborative, values-driven environment.
- Why this job: Be part of a mission-driven team focused on resilience, inclusivity, and sustainability.
- Qualifications: Bilingual with three years of experience supporting senior executives.
The predicted salary is between 62100 - 75900 $ per year.
Relevant de la gestionnaire, Gouvernance et Bureau de la présidence, l’adjointe administrative ou l’adjoint administratif joue un rôle clé dans le bon fonctionnement du Bureau de la présidence. À titre de principale personne-ressource auprès des parties prenantes internes et externes, cette personne assure un soutien administratif, organisationnel et de gouvernance de haut niveau afin de permettre à la présidente-directrice générale, à l’équipe de direction et au conseil d’administration d’atteindre leurs priorités stratégiques. Ce rôle contribue directement à la mission de la Fondation visant à bâtir une société plus résiliente, inclusive et durable.
Soutien à la présidence et à la direction
- Assurer la gestion de l’agenda, des déplacements, des communications, des suivis et des dépenses de la présidente-directrice générale.
- Agir comme point de contact principal du Bureau de la présidence et soutenir les événements, les initiatives stratégiques et les relations avec les parties prenantes.
Gouvernance et soutien au conseil d’administration
- Appuyer la coordination des activités du conseil d’administration et de ses comités, notamment la planification des réunions, la préparation des documents de gouvernance, la logistique, la rédaction des procès-verbaux et le maintien de pratiques de gouvernance efficaces.
Administration et coordination organisationnelle
- Soutenir le fonctionnement quotidien de la Fondation en coordonnant les services administratifs, les déplacements de l’équipe de direction, la gestion documentaire et les processus internes nécessaires à une organisation efficace.
Collaboration et amélioration continue
- Contribuer à des projets transversaux, soutenir l’amélioration des outils, systèmes et processus de travail, et favoriser une culture de collaboration, de service et d’excellence opérationnelle.
Profil recherché
- Personne bilingue (français et anglais) possédant au moins trois années d’expérience dans un rôle similaire auprès de cadres supérieurs.
- Excellentes compétences organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles, maîtrise de Microsoft 365 et SharePoint, jugement professionnel développé et intérêt marqué pour la gouvernance, la philanthropie et le secteur à but non lucratif.
Ce que nous offrons
- Joignez‑vous à l’une des principales fondations philanthropiques du Canada et contribuez à générer un impact social et environnemental durable.
- La Fondation offre un salaire compétitif, des avantages sociaux entièrement payés, une contribution de 6 % à un régime de retraite, quatre semaines de vacances, une fermeture rémunérée entre le 25 décembre et le 1er janvier, un mode de travail hybride, une allocation pour le télétravail, des programmes de mieux‑être ainsi qu’un environnement de travail inclusif, collaboratif et guidé par des valeurs fortes.
Assistante exécutive ou assistant exécutif in Montréal employer: Coopcarbone
HNA S.E.N.C.R.L. is an exceptional employer that prioritizes employee well-being and professional growth, offering a vibrant work culture in a modern office environment. With over 40 years of experience, the firm provides extensive training opportunities, flexible work arrangements, and a variety of social activities that foster team spirit and collaboration. Employees enjoy comprehensive benefits, including health insurance and wellness allowances, making HNA a rewarding place to build a meaningful career in Canadian taxation.
