ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE) SENIOR - COORDINATION ADMINISTRATIVE, SOUTIEN AUX VENTES ET AUX ESTIMATIONS
Drummondville | Salaire selon expérience
Aménagement Paul Boisvert est une entreprise reconnue et en forte croissance dans le domaine de l’aménagement paysager. Notre réputation repose sur la qualité de nos projets, notre efficacité et notre service client.
Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne solide administrativement, capable de suivre un rythme rapide et de devenir autonome rapidement.
Ce poste ne convient pas à une personne qui préfère un environnement lent ou très encadré. Nous cherchons une personne débrouillarde, structurée et capable de gérer plusieurs priorités en même temps.
CE QUE TU FERAS AU QUOTIDIEN
Administration et coordination
- Gestion des appels, courriels et suivis clients
- Gestion de plusieurs dossiers simultanément
- Préparation et suivi de documents administratifs
- Soutien aux ventes et aux opérations
- Gestion des agendas et des priorités
- Classement et organisation des dossiers
Chiffres, paie et suivi administratif
- Entrée de données et validation d’informations
- Gestion des feuilles de temps
- Soutien à la paie
- Préparation de factures
- Suivi des paiements fournisseurs
- Calculs, validations et suivis administratifs divers
Soutien estimation et ventes
- Participation aux soumissions
- Calcul de quantités et demandes de prix
- Suivis clients et relances
- Coordination avec fournisseurs et sous-traitants
Réseaux sociaux et recrutement
- Publication d’offres d’emploi
- Participation aux publications Facebook et réseaux sociaux
LE PROFIL QU’ON RECHERCHE
- Très bonne maîtrise d’Excel et de la suite Office OBLIGATOIRE
- Grande capacité d’organisation et de gestion des priorités
- Rapidité d’exécution et facilité d’apprentissage
- Capacité à gérer téléphone, courriels et demandes simultanément
- Autonomie et débrouillardise essentielles
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé
- Expérience en administration, coordination ou environnement rapide
ATOUTS IMPORTANTS
- Expérience avec la paie
- Expérience en estimation ou construction/paysagement
- Aisance avec les outils technologiques et l’IA
CE QU’ON OFFRE
Entreprise stable et en croissance
Équipe dynamique
Poste clé dans l’organisation
Possibilité d’évolution
Régime de retraite
Ambiance de travail humaine et professionnelle
Présentiel à Drummondville
Lundi au vendredi / 8h30 à 16h30 / 37h30 par semaine
#J-18808-Ljbffr
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE) SENIOR - COORDINATION ADMINISTRATIVE - SOUTIEN AUX VENTES ET ESTIMATIONS in Drummondville employer: Coopcarbone
HNA S.E.N.C.R.L. is an exceptional employer that prioritizes employee well-being and professional growth, offering a vibrant work culture in a modern office environment. With over 40 years of experience, the firm provides extensive training opportunities, flexible work arrangements, and a variety of social activities that foster team spirit and collaboration. Employees enjoy comprehensive benefits, including health insurance and wellness allowances, making HNA a rewarding place to build a meaningful career in Canadian taxation.
