Agente ou agent administratif in Montréal

• Temporaire Montréal, QC, CA
• Il y a 6 jour(s) Identifiant de la demande: 1104
• Poste temporaire à temps plein, mandat d’une durée approximative de 12 mois

Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et vous vous démarquez par votre sens de l'organisation?

Vous êtes à la recherche de nouveaux défis et souhaitez vous joindre à un milieu de travail inspirant par sa mission de protection du public?

Nous voulons vous rencontrer!

MANDAT DE LA DIRECTION

La Direction des études médicales et de l’admission (DEMA) s’assure que les personnes candidates à l’exercice de la médecine acquièrent la compétence requise pour exercer la médecine de façon autonome et établit les normes de formation professionnelle des programmes de médecine de famille et autres spécialités reconnues par le Collège des médecins du Québec (ci-après « Collège »).

Afin de remplir son mandat, les deux principales fonctions de la DEMA sont l’admission à la profession et la surveillance de la formation médicale.

Pour l’admission à la profession, la DEMA est impliquée dans l’évaluation des demandes des médecins diplômés internationaux en médecine (DIM), la délivrance de permis et la délivrance du certificat d’immatriculation, de la carte de stages, du certificat de spécialiste, des autorisations spéciales et des certificats de conduite professionnelle.

Pour la surveillance de la formation médicale, le champ d’action de la DEMA s’étend des études de premier cycle aux études postdoctorales ainsi qu’à la formation médicale continue.

VOTRE MANDAT

Relevant de la cheffe de l’administration, vous contribuez aux activités de la Direction des études médicales et de l’admission, en accomplissant principalement les tâches relatives au traitement des demandes de reconnaissance d’équivalence du diplôme de médecine (M.

D.), des demandes d’étude d’admissibilité à des stages à titre de personne monitrice, de même qu’une collaboration à la délivrance des certificats de conduite professionnelle avec l’agente responsable.

• NOS AVANTAGES
• Salaire de départ compétitif, basé sur votre expérience (entre 63 000$ et 70 000$)
• Horaire flexible sur 4jours ½
• Modèle hybride d’organisation du travail
• Banque de congés mobiles, de maladie et pour obligations familiales
• Huit congés payés consécutifs durant la période des Fêtes
• Régime d’assurances collectives (prime payée à 100 % par l’employeur) incluant les protectionsmédicale, dentaire et voyage
• Compte santé et mieux-être
• Club social, pour fraterniser avec vos collègues lors d’activités ayant lieu dans un cadre autre que celui du travail
• VOS PRINCIPAUX DÉFIS
• Procéder à la réception, au traitement et à l’analyse des demandes de reconnaissance d’équivalences du diplôme de médecine (M.

D.) et des demandes d’admissibilité à des stages à titre de personne monitrice.

• Assurer l’ouverture, la mise à jour et le suivi des dossiers des candidates et candidats.
• Répondre aux demandes de renseignements et répondre provenant des médecins par téléphone, courriel ou encore en personne pour les demandes sans rendez-vous.
• Rédiger et transmettre les communications officielles et les lettres relatives aux demandes traitées.
• Participer à la préparation et à la révision des certificats de conduite professionnelle, en collaboration avec l’agente responsable.
• Effectuer toute autre tâche à la demande de la directrice ou de la cheffe de l’administration, ou nécessitée par ses fonctions.
• VOTRE PROFIL
• Expérience et connaissances
• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou dans une discipline jugée équivalente
• Minimum de 3 années d’expérience de travail pertinentes
• Excellente connaissance de la langue française parlée et écrite
• Très bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite, afin de pouvoir répondre à toutes demandes de la clientèle
• Très bonne connaissance de l’environnement Microsoft 365 (entre autres Teams et Share Point)
• Compétences et aptitudes
• Grand sens de l’organisation et rigueur
• Capacité à travailler en équipe
• Professionnalisme et discrétion
• Souci de l’expérience client, approche respectueuse et bonne capacité d’écoute
• Autonomie, attitude proactive et capacité à établir des priorités
• CES VALEURS VOUS GUIDENT AU QUOTIDIEN
• Vous favorisez la collaboration en misant sur le travail d’équipe, la transparence, la flexibilité et l’ouverture aux autres.
• Vous faites preuve de respect , d’inclusion, de considération et de civilité à l’égard des autres.
• Vous adoptez une conduite empreinte d’ intégrité , en faisant preuve d’indépendance et d’objectivité, et en priorisant toujours l’intérêt supérieur de votre organisation.
• Vous faites preuve de rigueur , en déployant toutes les compétences nécessaires, et en vous appuyant sur des méthodes de travail objectives et exhaustives.
• Vous démontrez l’engagement nécessaire en vous investissant et en contribuant activement à la réalisation de votre mandat.
• JOIGNEZ-VOUS À NOUS

Ce défi vous interpelle et vous souhaitez vous joindre à notre équipe? Faites parvenir votre candidature au plus tard le

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Tests requis : Psychométrique et français

Le Collège des médecins du Québec s’engage à bâtir un environnement de travail diversifié, équitable et inclusif, et invite toutes personnes qui souhaiteraient contribuer à une meilleure diversification du personnel à présenter leur candidature, y compris, sans s’y limiter, les membres de communautés racisées, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les personnes de différentes orientations sexuelles ou identités de genre.

Nous avons à cœur de respecter la confidentialité de vos renseignements personnels.

Les renseignements que vous fournissez sont protégés en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels et sont strictement confidentiels.

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