Adjointe administrative ou adjoint administratif et services aux membres
Employeur : APCHQ LAC-SAINT-JEAN
Date d'entrée en fonction : Dès que possible
Description du poste :
Qui sommes-nous?
L'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) est un réseau qui représente plus de 21 000 membres à travers le Québec.
Au Lac-Saint-Jean, notre association accompagne les entrepreneurs en construction en leur offrant une gamme de services spécialisés, de formations et d'activités de réseautage.
Votre rôle
En étroite collaboration avec la direction générale, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et comptable de l'association. Nous recherchons une personne qui aime prendre des responsabilités, qui possède un excellent jugement et qui sait trouver des solutions. Votre capacité à travailler de façon autonome, à établir vos priorités et à faire preuve d'initiative sera essentielle.
Vos principales responsabilités :
- Comptabilité et gestion financière
- Prendre en charge les opérations comptables courantes de l'association
- Effectuer la facturation, le suivi des comptes clients et fournisseurs ainsi que les paiements
- Assurer les conciliations bancaires et le suivi des transactions financières
- Assurer la rigueur et l'exactitude des données comptables.
Administration et service aux membres
- Assurer la gestion des adhésions, la mise à jour des dossiers et les suivis dans le CRM
- Répondre aux appels et aux courriels et accompagner les membres dans leurs demandes
- Informer les entrepreneurs des services et avantages offerts par l'association
- Assurer le bon fonctionnement de la salle de plans et des équipements d'impression
- Effectuer la gestion des fournitures et des besoins administratifs
- Collaborer avec la direction générale et les différents intervenants du réseau APCHQ
- Participer occasionnellement à l'organisation et au déroulement des événements de l'association
Qualifications requises :
- Formation en comptabilité, en administration ou dans un domaine pertinent (DEP, AEC, DEC ou équivalent)
- Solides compétences en comptabilité et bonne compréhension du cycle comptable
- Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, Word et Outlook
- Connaissance du logiciel Acomba, un atout
- Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit
- Sens développé de l'organisation, rigueur et souci du détail
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir les priorités
- Facilité à résoudre des problèmes et à s'adapter aux imprévus
- Aptitudes pour le service à la clientèle et les relations interpersonnelles
- Connaissance de l'industrie de la construction, un atout
Conditions d'emploi :
- Poste permanent à temps plein, à Alma.
- Horaire de 35 heures par semaine.
- 3 semaines de vacances payées dès l'embauche.
- 12 jours fériés et 2 congés mobiles.
- Assurance collective et REER.
- Accès à un service de télémédecine.
- Cellulaire payé.
- Environnement de travail moderne et convivial.
- Fin de journée à midi le vendredi.
- Un poste diversifié offrant une réelle autonomie et une collaboration directe avec la direction générale.
Pour postuler / Coordonnées de la personne-contact
Andréanne Pellicelli
Directrice générale
418.668.0589 poste 2
direction@apchqlsj.com
Adjointe administrative ou adjoint administratif et services aux membres APCHQ LAC-SAINT-JEAN employer: Collège Alma
Lactanet is an exceptional employer that prioritizes the quality of milk production in Quebec while fostering a supportive and collaborative work environment. Employees benefit from flexible working arrangements, including the option to work from home, along with generous allowances for travel and communication expenses. With a strong commitment to professional development and a culture that values teamwork and innovation, Lactanet offers meaningful opportunities for growth and contribution to the dairy industry.
