Agent.e administratif.ve classe 3 - administration - Hôpital Notre-Dame - Horaire de nuit in Montréal

Mandat

REMPLACEMENTDE NUIT À L'URGENCE DE L'HÔPITAL NOTRE-DAME

• Quart de nuit (00h à 7h00)
• Horaire de travail : 7 jours consécutifs (du mercredi au mardi) suivi de 7 jours consécutifs de congé(49 heures par 2 semaines)

LIBELLÉ

Personne qui accomplit une variété de travaux administratifs modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies. Elle exerce des attributions relatives à l'inscription ou à l'admission des usagers, ainsi qu'au traitement de données. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur du secrétariat.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Sous l'autorité du chef de service ou du gestionnaire administratif, l'agent administratif, classe 3, accomplit diverses tâches de soutien administratif selon des procédures établies. Il ou elle assure la réception, le traitement et la circulation de l'information, tant verbale qu'écrite, en lien avec les activités du service. L'agent administratif effectue des travaux de saisie de données, de classement, de mise à jour de dossiers, de traitement de formulaires et de correspondance. Il peut également être appelé à accueillir les usagers, à répondre aux demandes d'information et à collaborer avec les autres membres de l'équipe pour assurer un fonctionnement efficace et rigoureux du service.

PRINCIPALES TÂCHES

• Accueil de l'urgence
• Téléphonie
• Gestion des lits

Exigences

ATOUT

• Détenir un diplôme d'études secondaire et/ou un diplôme d'études professionnelles en secrétariat
• Anglais parlé