At a Glance
- Tasks: Lead scheduling management and optimize workforce activities in a dynamic healthcare environment.
- Company: Join Santé Québec Outaouais, a key player in regional health services.
- Benefits: Competitive salary, opportunities for professional growth, and a supportive work culture.
- Other info: Diverse workplace encouraging applications from all backgrounds.
- Why this job: Make a real difference in healthcare while enhancing your leadership skills.
- Qualifications: Bachelor's degree in administration or related field and 2 years of relevant experience.
The predicted salary is between 47250 - 57750 $ per year.
Santé Québec Outaouais est à la recherche de candidats afin de pourvoir le poste de Chef de service gestion des horaires à la direction des ressources humaines (DRH). Notre établissement comprend 11 500 employés répartis dans 71 installations sur le territoire de l’Outaouais et gère un budget de fonctionnement annuel d’environ 1.5 milliard de dollars. Sa mission est de maintenir, d’améliorer et de restaurer la santé et le bien-être de la population de l’Outaouais en rendant accessible un ensemble de services de santé et de services sociaux, intégrés et de qualité, contribuant ainsi au développement social et économique de la région.
Le titulaire travaille en conformité avec les valeurs de l’organisation : excellence, partenariat, engagement et bienveillance.
Sommaire du rôle et des responsabilités
Relevant de la coordonnatrice de la gestion des horaires et des activités de remplacement, le chef de service Gestion des horaires est responsable de :
- la planification, de l’organisation, de la coordination et de l’optimisation des activités liées à la gestion des horaires et au remplacement pour les secteurs sous sa responsabilité;
- l’utilisation efficiente de la main-d’œuvre, à la continuité des services ainsi qu’au respect des conventions collectives, des cadres de gestion et des orientations organisationnelles;
- la planification, l’attribution et le suivi des ressources humaines nécessaires à la couverture des besoins opérationnels;
- accompagner les gestionnaires dans la gestion quotidienne des horaires, les conseiller dans l’identification de solutions adaptées à leurs enjeux;
- favoriser l’application uniforme des processus, règles et pratiques organisationnelles en matière de gestion des horaires et du remplacement;
- analyser les besoins de main-d’œuvre, assurer le suivi des indicateurs de performance et recommander les actions requises afin d’optimiser l’utilisation des ressources disponibles;
- contribuer au développement, à l’harmonisation et à l’évolution des pratiques, outils et processus de gestion intégrée de la main-d’œuvre;
- participer à la mise en œuvre des orientations organisationnelles et des projets d’optimisation visant l’amélioration de la performance, de la qualité des services et de l’expérience des gestionnaires et des employés;
- assurer une gestion saine et rigoureuse des ressources humaines, financières, informationnelles et matérielles sous sa responsabilité;
- favoriser un climat de collaboration, une culture de service à la clientèle et l’atteinte des résultats attendus par son équipe;
- exercer une vigie constante des besoins actuels et futurs de l’organisation en matière de gestion des horaires et du remplacement;
- représenter son secteur auprès de différentes instances et contribuer activement à l’évolution des pratiques de gestion de la main-d’œuvre;
- contribuer à la gestion intégrée des risques en mettant en place les mesures préventives et correctives nécessaires afin de soutenir la qualité, la sécurité et l’amélioration continue des soins et services.
Exigences requises
- Diplôme d’études universitaires de 1e cycle (baccalauréat) administration, en gestion, en gestion des ressources humaines, en relations industrielles ou dans une discipline pertinente à la fonction;
- Expérience professionnelle d’au moins deux (2) ans dans un domaine relié aux fonctions;
- Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal;
- Toute autre combinaison d’expérience et de formation jugée pertinente pourrait être considérée;
- Automobile requise.
Compétences génériques recherchées
- Orientation vers la clientèle;
- Orientation vers les résultats;
- Savoir gérer le changement;
- Communications interpersonnelles et organisationnelles.
Compétences spécifiques recherchées
- Résolution de problèmes;
- Savoir gérer les ressources;
- Savoir contrôler;
- Savoir gérer les conflits;
- Prise de décision.
Concours réservé
Ce concours est ouvert au personnel du réseau de la santé et des services sociaux.
Rémunération
Classe salariale: 39 Minimum: 101 965 $ Maximum: 132 555 $
Port d’attache 85, rue Bellehumeur. Ce poste requiert une présence régulière sur les lieux de travail. Des modalités de télétravail peuvent être offertes conformément à la politique en vigueur et avec l’approbation du supérieur immédiat.
Santé Québec Outaouais encourage la diversité et l’égalité en emploi en invitant les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.
Chef de service gestion des horaires employer: CISSS de l'Outaouais
Le Centre intégré de santé et de services sociaux de l’Outaouais se distingue comme un employeur exceptionnel grâce à son engagement envers l'excellence, le partenariat et le bien-être de ses employés. Avec une culture de travail collaborative et axée sur le développement des talents, les employés bénéficient d'opportunités de croissance professionnelle tout en jouant un rôle clé dans la transformation des services de santé pour la communauté. Situé dans la belle région de l'Outaouais, cet établissement offre un environnement dynamique où chaque membre de l'équipe contribue à améliorer la qualité des soins et l'expérience des usagers.
