Coordonnez le soutien administratif et le secrétariat d'une direction au CHU de Québec-Université Laval, avec autonomie, organisation et leadership. Plusieurs remplacements à long terme sont à combler.
Sous la responsabilité de la direction, vous planifiez, organisez, coordonnez et contrôlez les activités cléricales et administratives. Vous soutenez la gestion stratégique, effectuez les suivis de mandats et assurez les relations internes et externes. Vous documentez, analysez et transmettez des données avec divers outils informatiques.
Responsabilités clés :
- Coordonner les communications avec les instances internes et partenaires externes
- Gérer les appels, courriels, courrier et agenda de la direction
- Planifier les réunions, convocations, salles, équipements et documents
- Rédiger, corriger, transcrire et mettre en page des documents
- Gérer les dossiers, accès informatiques et comptes de dépenses
Exigences :
- DEC ou AEC en secrétariat ou bureautique
- Ou formation admissible et une année d'expérience récente pertinente
- Réussite obligatoire des examens de français avancé et Word intermédiaire
- Organisation, planification, autonomie, initiative et leadership
- Esprit de collaboration et capacité à gérer son stress
Contribuez au fonctionnement administratif d'une direction grâce à votre rigueur, votre autonomie et vos compétences en secrétariat.
Adjoint Administratif à la Direction in Québec employer: Chudequebec
Travailler à l'Hôpital Sainte-Anne-de-Beaupré, c'est rejoindre une équipe dévouée qui joue un rôle essentiel dans la qualité des soins de santé. Avec des avantages tels que 4 semaines de vacances après un an, un programme d'assurance collective et des opportunités de développement professionnel, vous serez soutenu dans votre parcours tout en contribuant à des analyses médicales cruciales pour la communauté. De plus, en tant que membre du CHU de Québec-Université Laval, vous ferez partie d'un des plus grands centres hospitaliers universitaires au Canada, offrant un environnement dynamique et enrichissant.
