Load Planning Specialist

Lieu de travail principal : À distance en Ontario ou au Québec, Canada

Supérieur.e immédiat.e : Chef de la planification du chargement

Rémunération : 65 000 à 80 000 $ CA (poste contractuel non admissible aux avantages sociaux ni aux primes).

La ou le spécialiste de la planification du chargement a un rôle clé à jouer au sein de l’équipe des opérations de logistique afin de soutenir les usines dans le secteur des produits chimiques de l’eau. La ou le titulaire de ce poste est responsable du mouvement des biens, depuis l’usine jusqu’au client, et comprend le mouvement des biens finis, des matières premières et des équipements achetés.

Qualifications :

• Bilingue (français et anglais)
• Diplôme associé ou baccalauréat spécialisé en chaîne d’approvisionnement, en transport, en commerce ou dans un autre domaine connexe équivalent
• Au moins deux années d’expérience et une excellente connaissance de travail de la livraison, de la distribution et de la logistique des produits chimiques
• Expérience des programmes de sécurité dans une installation industrielle de préférence
• Expérience d’un système de gestion des transports de préférence
• Connaissance technique de la réglementation du département des Transports (DOT)/de la Federal Motor Carrier Safety Administration

Responsabilités :

• Répartir les chauffeurs de la flotte privée régionale et équilibrer les chargements au niveau des établissements
• Expédier les livraisons par transporteur public et équilibrer les chargements au niveau du site
• Optimiser les chargements entre la flotte privée et le transporteur général dans toutes les usines responsables
• Établir et maintenir des relations avec les transporteurs généraux au niveau des usines et de la répartition
• Aider les chefs de la logistique routière à surveiller et à améliorer la performance des transporteurs généraux
• Travailler avec les directeurs d’usine pour assurer la capacité de production qui peut répondre aux exigences de chargement – planifier en conséquence
• Travailler avec le service à la clientèle en veillant à ce que les commandes soient réparties de manière aussi uniforme que possible tout au long de la semaine afin de réduire au minimum les reports dus aux contraintes de capacité des transporteurs
• Aider les responsables régionaux des chauffeurs en identifiant et en communiquant le rendement des chauffeurs et les occasions de croissance et d’amélioration au sein de la flotte
• Analyser les données afin d’accroître l’utilisation des chauffeurs et d’optimiser la performance de la flotte privée
• Travailler le soir ou la fin de semaine pour garantir la capacité de transport pendant les arrêts d’usine, les perturbations et les problèmes de ressources anormaux, selon les besoins
• Établir et entretenir les relations avec les clients au niveau de l’usine/de la répartition en communiquant les problèmes de livraison et en collaborant avec les clients afin de garantir que leurs attentes en matière de livraison soient satisfaites
• Préparer quotidiennement les documents administratifs pour les expéditions
• Assurer un excellent service à la clientèle aux partenaires internes et externes
• Participer à la planification lors de pannes ou d’urgence
• Accomplir d’autres tâches assignées

Environnement, santé et sécurité :

• Participer à l’enquête sur les incidents et à la clôture des mesures à prendre, selon les besoins
• Répondre aux incidents liés à l’environnement, la santé et la sécurité (ESS) par le biais de rapports rapides et complets, d’enquêtes sur les incidents, de l’identification des causes profondes et de la mise en œuvre de mesures correctives
• Aider au suivi et à la communication des indicateurs de rendement en matière d’ESS
• Assurer le leadership, l’encadrement et le mentorat du personnel chargé des opérations de conduite afin d’établir une culture axée sur la sécurité, la sensibilisation à l’environnement et l’amélioration continue
• Maintenir une connaissance pratique des politiques de l’entreprise, des procédures de l’usine, des exigences réglementaires et des permis en matière d’environnement, ainsi que des autres réglementations et normes applicables

Exigences physiques :

• L’employé doit fréquemment s’asseoir, se lever, marcher, tendre les bras et les mains, garder l’équilibre, se baisser, s’agenouiller, s’accroupir ou ramper
• L’employé doit parfois monter des escaliers/échelles (y compris verticaux)
• L’employé doit parfois soulever et/ou déplacer des charges pouvant atteindre 4,5 kg (10 lb)