Le ou la secrétaire médical(e) coordonne et maintient les rendez-vous et la mise à jour des dossiers. De plus, il (elle) effectue des tâches reliées à la réception, au secrétariat et offre un soutien administratif.
Compétences recherchées
- Diplôme d'études secondaires, Cours de secrétariat médical ou toute autre expérience équivalente jugée pertinente
- Deux à cinq années d'expérience reliées au travail de bureau, préférablement dans le domaine de la santé
- Formation professionnelle en secrétariat médical avec deux à cinq ans d'expérience reliée au travail de bureau dans le domaine de la santé (toute combinaison pertinente d'expérience et d'éducation sera considérée)
- Expérience dans le traitement de la correspondance interne et externe
- Expérience dans la gestion d'un horaire médical
- Expérience de travail dans un milieu interprofessionnel
- Expérience à gérer les interactions avec une clientèle variée, incluant des patients parfois agressifs ou insistants, en maintenant une communication calme et assertive
- Capacité à travailler de manière autonome et avec un minimum de supervision
- Capacité à compiler des données
- Connaissance avancée du traitement de texte: Excel, Word, Outlook
- Connaissance du logiciel PS Suite (atout)
- Relations interpersonnelles efficaces
- Souci du service à la clientèle, esprit d'équipe, esprit d'initiative
- Bonnes aptitudes organisationnelles, jugement
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
Conditions d'emploi
- Présenter une attestation de vérification du casier judiciaire pour le secteur vulnérable
- Détenir un permis de conduire valide et avoir accès à une voiture
Avantages sociaux et salaire
- Salaire annuel entre 41435.86$ à 46 715.29$ et 4 semaines de vacances annuelles
- Régime d'assurance collective complet, budget de formation annuel et fonds de pension HOOPP
Nous encourageons fortement les candidatures de personnes issues de groupes diversifiés et recherchant l'équité, y compris, mais sans s'y limiter, les personnes autochtones ou de couleur (BIPOC) ainsi que celles qui s'identifient comme 2SLGBTQ+. Le Centre de santé communautaire de l'Estrie souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi. Des mesures d'adaptation sont offertes à toutes les étapes du processus d'embauche. Les candidats et candidates doivent faire connaître à l'avance leurs besoins en la matière. Nous tenons à remercier tous les candidats de leur intérêt. Cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes convoquées à une entrevue.
Contact Details:
Centre de santé communautaire de l'Estrie Recruitment Team
