Organisez les dossiers institutionnels comme secrétaire administrative au Cégep de Lanaudière, à Terrebonne, avec rigueur et autonomie. Rédigez procès-verbaux, documents et suivis pour soutenir plusieurs instances.
Ce remplacement à temps complet relève du Service à la communauté, jusqu'au retour de la titulaire. La personne apporte un soutien administratif à la direction du collège, à la gestionnaire administrative et à la conseillère en communication. Elle participe aux comités et aux événements institutionnels.
Responsabilités principales :
- Participer aux rencontres et rédiger ordres du jour, procès-verbaux et comptes rendus
- Assurer la progression des dossiers et les suivis requis
- Soutenir administrativement la direction et les responsables concernés
- Créer, mettre en page, actualiser et réviser des documents
- Produire des demandes d'achats et de remboursements informatisées
Exigences :
- Détenir un DEP approprié, un DES ou une équivalence reconnue
- Posséder quatre années d'expérience pertinente
- Faire preuve d'organisation, d'autonomie, d'initiative et de discrétion
- Démontrer des aptitudes au travail d'équipe et à la communication étudiante
- Réussir les tests de français, Word et Excel requis
Contribuez au suivi administratif, à la rédaction et aux communications du Cégep de Lanaudière, à Terrebonne.
Secrétaire administrative Terrebonne employer: Cégep de Lanaudière
Le Cégep de Lanaudière est un employeur exceptionnel qui valorise l'engagement et le développement professionnel de ses enseignants. En offrant un environnement de travail flexible à distance, avec des horaires adaptés aux besoins des employés, il favorise une culture de collaboration et d'innovation. Les opportunités de croissance personnelle et professionnelle sont enrichies par des formations continues et un soutien constant, faisant de cette institution un lieu idéal pour ceux qui souhaitent contribuer à l'éducation tout en équilibrant leur vie personnelle.
