Spécialiste en support des opérations - Operations Support Specialist in La Prairie

Mission principale

Assurer un support organisationnel et documentaire efficace pour les départements de Gestion des personnels chantiers, Gestion des projets et EHS, afin de faciliter la coordination des activités, le suivi des projets et la conformité administrative.

Responsabilités principales

• Support administratif général
  • Gérer les agendas, organiser les réunions et rédiger les comptes rendus.
  • Organiser les visites professionnelles corporatives.
  • Gérer les communications internes et externes pour l’équipe service.
  • Assurer l’accueil administratif des nouveaux collaborateurs.
  • Maintenir à jour les bases de données et les fichiers administratifs.
• Support Personnels Chantier
  • Traitement des heures travaillées pour la paie.
  • Mise à jour des niveaux de compétences dans Salesforce.
  • Soutien global au chantier (flotte des véhicules, outils).
• Support Gestion de Projets
  • Classification des rapports chantier et suivi des approbations.
  • Création des clients dans SAP.
  • Archivage des certificats d’exemption de taxes.
  • Extraction et archivage hebdomadaire des rapports SAP.
• Tâches connexes liés aux outils informatiques de gestion.
• Support EHS (Santé-Sécurité)
  • Assurer le suivi administratif des documents EHS.
  • Suivi des documents requis pour les dossiers de qualifications clients sur des différentes plateformes (demandes d’assurance, insertion des politiques et procédures EHS, profile CNESST…).

Profil recherché

• Formation en gestion administrative, management ou équivalent.
• Expérience 2 à 5 ans d’expérience en support administratif.
• Expérience dans un environnement technique, industriel ou projets fortement appréciée.

Compétences

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
• Bonne capacité de gestion documentaire.
• Connaissance des environnements projets et techniques (atout).
• Notions EHS (Environnement Santé Sécurité) appréciées.

Compétences comportementales

• Sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Rigueur, discrétion et fiabilité.
• Capacité à travailler avec plusieurs départements.
• Bon relationnel et esprit d’équipe.
• Autonomie et proactivité.

Langues

• Français : courant.
• Anglais : professionnel.

Conditions du poste

• Poste basé à La Prairie.
• Temps de travail : Temps plein | Hybrid 3j/semaine.

Relocation Assistance

• Provided: No.