At a Glance
- Tasks: Prepare and manage essential documentation for contracts and ensure accuracy.
- Company: Join Finloc, a dynamic financing company with over 45 years of experience.
- Benefits: Competitive salary, profit-sharing, medical benefits, and hybrid work options.
- Other info: Great opportunities for career advancement and professional development.
- Why this job: Be part of a collaborative team that values initiative and curiosity.
- Qualifications: 1+ year experience in a similar role and strong organizational skills.
The predicted salary is between 47250 - 57750 $ per year.
- Adjoint(e) administratif(ive) et contrôle documentaire
- Description du poste
Tu possèdes un sens de l'organisation très développé, un esprit analytique aiguisé et le souci du détail?
Tu désires travailler au sein d'une équipe dynamique qui prône l'autonomie, la curiosité, la rigueur et le sens de l'initiative?
Rejoins notre équipe et contribue à faire rayonner Finloc.
L'adjoint·e administratif·ive et contrôle documentaire joue un rôle important au sein de l'organisation par l'accomplissement de toutes les tâches reliées à la chaîne documentaire contractuelle qui liera l'organisation avec son client, tels la préparation, le suivi, l'indexation et la classification de la documentation.
Tes responsabilités seront
- Préparer la documentation contractuelle telle que les contrats de financement et documents de garantie
- Valider les données des contrats de financement et des assurances pour s'assurer de leur exactitude
- Procéder à l'enregistrement des garanties auprès des différents registres
- Contrôler la réception des signatures, autoriser les livraisons
- Numériser, classer et gérer l'archivage de la documentation
- Toutes autres tâches administratives connexes
- Travailler efficacement avec les autres équipes, particulièrement avec les opérations
- Participer activement au développement et à l'amélioration des processus
- Description de l'entreprise
En affaires depuis plus de 45 ans, Finloc est une société de financement spécialisée dans le domaine des équipements de transport de marchandises.
Nous avons également une ligne d'affaires pour la location court terme et long terme avec maintenance offert à l'industrie du camionnage.
Ton expertise, tes talents et ta formation
- Minimum d'un (1) an d'expérience dans un domaine similaire
- Maîtrise technologique : aisance dans le monde numérique, les systèmes de gestion documentaire, les bases de données et les outils de recherche
- Excellente compréhension des outils de la suite Microsoft Office ou Google Workspace
- Bonne capacité d'apprentissage
- Excellente mémoire
- Capacité de gérer plusieurs dossiers
- Compétences exceptionnelles en matière d'organisation, de priorisation et de gestion du temps
- Très bonnes compétences en communication orale et écrite avec maîtrise du français parlés et écrits. L'anglais serait un atout.
- Informations complémentaires
Avantages que nous t'offrons
- Travail au sein d'une compagnie établie avec de grandes ambitions
- Salaire à la hauteur de tes compétences et possibilités de partage de profits
- Équipe dynamique et entrepreneuriale où repousser les limites est une affaire de tous les jours
- Régimes d'assurance médicale, dentaire, invalidité et vie
- Accès à un régime d'épargne-retraite avec contribution de l'employeur jusqu'à 5 %
- Opportunités de travail en mode hybride
- Télémédecine etallocation pour activité physique
- Excellentes possibilités de perfectionnement et d'avancement et plan de carrière intéressant
Nous respectons l'équité en matière d'emploi.
Utilisation de l'intelligence artificielle pour la sélection des candidatures : notre système de recrutement utilise une fonctionnalité d'intelligence artificielle pour classer les candidatures en fonction des critères de l'offre d'emploi.
Cette application ne prend pas de décision finale de sélection, d'évaluation ou de refus des candidats.
- Lieu de travail
- Si tu es référé. e par un employé. e de Canam, écrire son nom complet
- Consentement à la confidentialité *
En cochant cette case vous déclarez que vous avez lu et compris la Politique de confidentialité de Canam.
Adjoint(e) administratif(ive) et contrôle documentaire in Québec employer: Canam
Canam is an exceptional employer that fosters a strong, family-oriented culture, making it a great place for Millwrights to thrive. With a commitment to employee growth and safety, Canam offers competitive pay, opportunities for overtime, and a collaborative work environment that encourages continuous improvement. Located in a dynamic industry, employees can take pride in contributing to high-quality projects recognized across North America.
