Réceptionniste bilingue, vous gérez les appels Teams et l'accueil des visiteurs avec courtoisie, discrétion et professionnalisme au quotidien.
Ce poste permanent à temps plein soutient la paie, l'adjointe exécutive et les ressources humaines lorsque nécessaire. Vous coordonnez les courriels de réception, les suivis, les documents d'intégration et diverses tâches administratives. Votre organisation impeccable vous aide à gérer plusieurs priorités tout en maintenant un service professionnel.
Responsabilités principales :
- Rediriger les appels Teams vers les bonnes personnes ou services
- Accueillir les visiteurs et aviser les employés concernés
- Gérer la boîte courriel de la réception et les suivis
- Préparer les documents et cadeaux d'embauche hebdomadaires
- Aider les ressources humaines dans les tâches connexes
Exigences :
- Minimum deux ans d'expérience comme réceptionniste
- Bilinguisme français et anglais
- Connaissance des logiciels Microsoft Office
- Dynamisme, entregent, tact et diplomatie
- Capacité à gérer plusieurs projets sous pression
Mettez votre bilinguisme, votre organisation et votre professionnalisme au service de la réception et du soutien administratif.
