At a Glance
- Tasks: Manage tenant documents, prepare reports, and ensure smooth operations in a dynamic environment.
- Company: Join a leading residential management team focused on excellence.
- Benefits: Competitive salary, professional development, and a supportive work culture.
- Other info: Opportunity for growth and to make a real impact in the community.
- Why this job: Be part of a team that values quality service and teamwork.
- Qualifications: 5 years of admin experience, bilingual in French and English, and strong Excel skills.
The predicted salary is between 41850 - 51150 $ per year.
- Responsabilités
- Faire les entrées de données des informations contenues dans tous les documents relatifs aux locataires du résidentiel : baux, amendements, sous-locations, renouvellements, etc.
- Vérifier le rapport des baux à être renouvelé, préparer les renouvellements à être envoyés par huissier vers le 5 de chaque mois.
- Faire le suivi des contestataires sur fichier Excel
- Compiler et préparer le rapport de commission des agents de location et le soumettre au département de la paye deux fois par mois.
- Réconcilier la facturation de loyer à la fin de chaque mois pour préparer la charge du loyer du mois suivant.
- Préparer le rapport mensueldes revenus bruts de locations.
- Préparer le dossier despaiements pré autorisés et effectuer les entrées de tous les changements en vigueur le mois suivant, faire la réconciliation etle transfert à la Banque TD.
- Préparer les relevés d'impôt fonciers.
- Vérifier les baux et tous les documents préparés et signés par les agents de location, faire signer les baux par la personne responsable.
- Entrer dans le système informatique les espaces de garage et en faire la gestion quotidienne.
- Régler les problèmes reliés aux stationnements intérieurs.
- Mettre les unités sur le marché, préparer les rapports d'inspection et facturation diverses.
- Répondre à l'interne aux demandes de renseignements concernant les baux.
- Effectuer des remplacements de poste au sein du département selon les demandes du supérieur immédiat et selon les besoins de l'entreprise.
- Exécuter toutes tâches connexes demandées par le supérieur immédiat.
- Exigences professionnelles
- 5 ans d'expérience en administration
- Diplôme d'études collégiales ou expérience équivalente
- Cours en comptabilité et/ou administration
- Exigences techniques
- Connaissance des logiciels Word & Excel avancé
- Bilingue (français et anglais écrit et parlé)
- Exigences non techniques
- Conscience de l'importance d'offrir un service à la clientèle de qualité.
- Approche professionnelle.
- Capacité à travailler efficacement à l'intérieur d'une équipe aussi bien que de façon autonome.
**L'anglais est requis dans le cadre de ce poste puisque la personne titulaire devra utiliser cette langue dans environ 20 % de ses fonctions, notamment pour communiquer avec nos résidents anglophones.
Commis administratif(ve) senior in Montréal employer: Boardwalk
Boardwalk is an exceptional employer that prioritizes the well-being and growth of its employees, offering competitive wages, flexible benefits, and a supportive work culture. With opportunities for professional development and a commitment to employee wellness, including fitness reimbursements and profit-sharing, Boardwalk fosters a rewarding environment for HVAC Technicians looking to make a meaningful impact in the communities they serve across Canada.
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Data Entry
Excel Advanced Skills
Report Preparation
Lease Management
Reconciliation
Customer Service
Problem-Solving
