At a Glance
- Tasks: Manage complex executive calendars and coordinate priorities with multiple stakeholders.
- Company: Join a dynamic bank that values collaboration and personal growth.
- Benefits: Competitive salary, flexible health benefits, generous retirement plan, and employee assistance programs.
- Other info: Inclusive workplace focused on continuous development and employee feedback.
- Why this job: Be a key resource in a supportive team and make a real impact.
- Qualifications: Post-secondary diploma and 3+ years in an administrative role.
The predicted salary is between 62100 - 75900 $ per year.
- Ton emploi
- Gérer de façon proactive et optimiser des calendriers de direction complexes, en coordonnant les priorités et les échéanciers auprès de multiples parties prenantes.
- Soutenir les réunions de leadership et les comités en préparant les ordres du jour, les présentations, les communications d’affaires, la documentation de réunion et les suivis nécessaires afin d’assurer une exécution fluide et une mobilisation efficace des parties prenantes.
- Coordonner les déplacements d’affaires et les principaux aspects logistiques afin d’offrir une expérience sans faille.
- Grer les rapports de dépenses, les approbations, les factures et le suivi budgétaire tout en assurant l’exactitude des dossiers financiers, la conformité des processus administratifs et la tenue rigoureuse de la documentation.
- Agir comme personne-ressource clé entre les membres de la haute direction et les partenaires internes et externes, en favorisant une collaboration efficace.
- Coordonner l’accueil et l’intégration des nouveaux employés, les départs ainsi que les demandes internes (accès TI, outils, rapports), tout en traitant les renseignements confidentiels avec discrétion.
- Soutenir la planification et la réalisation d’événements d’envergure, d’activités clients et d’initiatives stratégiques.
- Ton équipe
Ce poste se situe au sein des Comptes Nationaux, offrant une vision transversale sur tout le secteur.
L'équipe se distingue par une ambiance conviviale, un esprit d’entraide et une collaboration étroite pour produire des résultats de qualité.
La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne.
Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage par l’action, te permettent de maîtriser ton métier et d’explorer de nouveaux champs d’expertise. pour t’appuyer dans ton développement.
- Prérequis
- Diplôme d’études postsecondaires complété et plus de 3 ans d’expérience comme adjoint. e de direction ou dans un rôle administratif sénior.
- Capacité à gérer de façon autonome des priorités à volume et à complexité élevés.
- Excellente maîtrise des outils Microsoft 365 (Outlook, Excel, Power Point, Teams).
- Excellentes compétences organisationnelles, de communication et de priorisation.
- Sens aigu de la discrétion, du jugement et du professionnalisme.
- Capacité démontrée à développer des relations et à collaborer efficacement.
- Tes avantages
En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille, notamment :
- * Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
- * Assurance collective flexible
- * Régime de retraite généreux
- * Régime d’acquisition d’actions
- * Programme d’aide aux employé·e·s et à leur famille
- * Services bancaires préférentiels
- * Implication dans des initiatives communautaires
- * Service de télémédecine
- * Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil
Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.
Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé·e agréable.
Nous accordons une grande place aux idées des membres de notre personnel.
Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et la rétroaction sont encouragés.
L'audace d'agir dans un environnement humain
Nous sommes une banque à taille humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens.
Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens.
Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration.
L’inclusion est au cœur de nos engagements.
Nous visons, autant que possible, à offrir un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employé·e·s.
Nous souhaitons procurer, dans la mesure des moyens dont nous disposons, des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement.
Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.
Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.
Joins-toi à nous!
#J-18808-Ljbffr
Adjoint de direction in Montréal employer: Banque Nationale
La Banque Nationale est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où l'innovation est au cœur de nos activités. En tant qu'architecte Salesforce & IA, vous bénéficierez d'opportunités de croissance professionnelle tout en contribuant à des projets d'envergure qui façonnent l'avenir de notre CRM Commercial. Notre culture d'entreprise valorise la diversité, le développement personnel et l'engagement communautaire, faisant de nous un lieu de travail enrichissant et significatif.
