Spécialiste des achats in Laval

Chez Altasciences, nous travaillons tous à l'unisson pour contribuer à la découverte, au développement et à la fabrication de nouvelles thérapies médicamenteuses afin qu'elles parviennent plus rapidement aux personnes qui en ont besoin. Quel que soit votre rôle, nous jouons tous un rôle important et vous aurez un impact significatif sur la santé et le bien-être des personnes dans le monde entier. En respectant nos valeurs de développement du personnel, d'orientation client, de qualité et d'excellence, de respect et d'intégrité, nous cherchons à favoriser un environnement de travail passionné et collaboratif et nous sommes à la recherche de personnes talentueuses et enthousiastes pour rejoindre notre équipe en pleine croissance.

Le(La) spécialiste des achats I apporte son soutien aux activités d'approvisionnement en participant à l'identification des fournisseurs, à la gestion des bons de commande et aux tâches de sourcing de base. Ce poste contribue à garantir l'acquisition en temps voulu des matériaux et des services, tout en assurant la tenue de registres précis et en veillant au respect des normes de l'entreprise et des réglementations en vigueur.

Ce que vous ferez ici :

• Soutenir les activités d’approvisionnement en fournitures de laboratoire, matières premières, équipements et services essentiels aux opérations biotechnologiques.
• Identifier, évaluer et intégrer les fournisseurs dans le respect des normes de qualité et des exigences réglementaires (par exemple, les BPF, les exigences de la FDA).
• Participer à la négociation des tarifs, des contrats et des accords de niveau de service afin de réaliser des économies et d’optimiser la valeur ajoutée.
• Traiter les demandes d’achat et les convertir en bons de commande de manière rapide et précise.
• Assurer la continuité de l’approvisionnement en matériaux essentiels utilisés dans la recherche, le développement et la fabrication.
• Suivre les commandes, résoudre les divergences et assurer la coordination avec les fournisseurs pour traiter les problèmes de livraison ou de qualité.
• Effectuer des examens préliminaires des contrats afin de garantir leur conformité avec les politiques de l’entreprise et les exigences réglementaires.
• Tenir à jour des registres précis relatifs à l'approvisionnement et aux contrats au sein des systèmes d'achat.
• Veiller à ce que les activités d'achat soient conformes aux politiques internes et aux réglementations externes (GxP, FDA, normes ISO).
• Analyser les données relatives aux dépenses afin d'identifier les opportunités de réduction des coûts et de soutenir les efforts de budgétisation.
• Suivre les tendances du marché, les fluctuations des prix et les indicateurs de performance des fournisseurs.
• Préparer des rapports et des tableaux de bord pour étayer les décisions d’approvisionnement et les analyses de la direction.
• Collaborer avec les équipes de R&D, d’assurance qualité, de production et des finances afin de comprendre les besoins et les priorités en matière d’approvisionnement.
• Soutenir le développement de nouveaux produits et les programmes cliniques en s'approvisionnant en matériaux et services spécialisés.
• Communiquer efficacement avec les parties prenantes internes et les fournisseurs externes afin d'assurer la cohérence des actions et la résolution des problèmes.
• Contribuer à l'amélioration des processus au sein des flux de travail et des systèmes d'approvisionnement.
• Participer aux évaluations de la performance des fournisseurs et aux initiatives d'amélioration continue.
• Participer aux actions de formation croisée et de partage des connaissances afin de renforcer les compétences de l'équipe.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Baccalauréat préférable.
• Au moins 2 ans d’expérience dans les achats, la chaîne d’approvisionnement ou la gestion des contrats, de préférence dans le secteur pharmaceutique ou de la santé.
• Maîtrise des systèmes de gestion des contrats et des logiciels ERP (par exemple, SAP, Oracle ou Coupa).
• Maîtrise avancée de Microsoft Office, en particulier Excel.
• Capacité d’analyse : compétences en analyse des coûts, en reporting et en prise de décision fondée sur les données.
• Communication : excellentes compétences interpersonnelles et de négociation pour établir des relations avec les parties prenantes internes et les fournisseurs externes.
• Souci du détail : grande précision dans la saisie des données et l'examen des contrats.
• Disponibilité pour se déplacer sur différents sites si nécessaire.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanées et contradictoires.
• Doit faire preuve d'autonomie, de motivation et d'un esprit d'initiative pour identifier et anticiper les besoins des clients, ainsi que pour formuler des recommandations en vue de leur mise en œuvre.
• Une expérience pertinente dans le secteur serait un atout.

Altasciences est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage à promouvoir la diversité et l'inclusion. Notre objectif est d'attirer, de développer et de retenir des employés très talentueux issus de milieux divers, ce qui nous permet de bénéficier d'une grande variété d'expériences et de perspectives. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans considération d'âge, de race, de couleur, de religion, de croyance, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'origine nationale, de handicap ou de tout autre motif protégé par la législation en vigueur.