Organisez les opérations quotidiennes avec rigueur comme adjoint administratif, en utilisant MS Office et vos compétences organisationnelles. Ce poste permanent exige 35 à 40 heures hebdomadaires.
L'adjoint administratif planifie le fonctionnement quotidien et soutient diverses activités administratives. Vous coordonnerez des colloques, conférences, rendez-vous et déplacements, tout en répondant aux communications. Le poste demande une excellente communication et une grande attention aux détails.
Responsabilités principales :
- Planifier et organiser les opérations quotidiennes
- Organiser colloques, conférences, voyages et itinéraires
- Fixer et confirmer les rendez-vous
- Répondre aux appels, messages et demandes électroniques
- Commander les fournitures et tenir l'inventaire
Exigences :
- Diplôme d'études secondaires ou équivalent
- Maîtrise de MS Excel, Outlook, Windows, Word et Office
- Capacité à travailler de façon indépendante
- Excellent sens de l'organisation et gestion du temps
- Expérience dans ce domaine, un atout
Appuyez les opérations, les communications et la coordination administrative grâce à votre organisation et votre maîtrise de MS Office.
