At a Glance
- Tasks: Manage the VP's schedule, organize travel, and coordinate daily activities.
- Company: Dynamic organization seeking a proactive Executive Assistant.
- Benefits: Competitive pay, engaging work environment, and opportunities for growth.
- Other info: Fluency in French and English is essential; strong MS Office skills needed.
- Why this job: Join a fast-paced team and make a real impact on executive operations.
- Qualifications: College diploma and 10 years of relevant experience required.
The predicted salary is between 62100 - 75900 $ per year.
Quelles sont vos contributions envers l'équipe?
Gérer l'agenda et organiser les déplacements du vice-président et de son équipe de direction.
Coordonner les activités quotidiennes, déterminer les priorités liées aux informations reçues et planifier les réunions.
Examiner les processus de gouvernance et formuler des recommandations pour en améliorer l'efficacité.
Planifier les réunions et préparer tout le matériel nécessaire.
Participer à des projets et préparer les présentations requises.
Communiquer, au nom du vice-président et de ses leaders, avec la haute direction et diverses organisations.
Préparer et consolider les rapports de dépenses ainsi que d'autres documents financiers.
Rédiger et préparer différents types de documents (correspondance, rapports, notes de service, etc.) selon les styles et formats requis.
Mettre à jour les organigrammes.
Gérer et distribuer le courrier entrant et sortant.
Rédiger la correspondance interne et externe en français et en anglais.
Être responsable des activités liées au budget ainsi que des projets spéciaux, des activités sociales et de reconnaissance, et y participer activement.
Comment vous épanouir dans ce rôle?
Vous détenez un diplôme d'études collégiales en bureautique, administration ou dans un domaine équivalent.
Vous possédez un minimum de dix (10) années d'expérience pertinente.
Vous avez d'excellentes aptitudes en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, en français et en anglais.
Vous maîtrisez très bien la suite MS Office (Word, Excel, Power Point) ainsi qu'Outlook.
Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre dynamisme, vos fortes habiletés interpersonnelles, votre jugement et vos compétences organisationnelles.
Vous êtes capable d'évaluer et de gérer les priorités d'affaires dans un environnement dynamique et à rythme rapide.
Vous avez de l'expérience en gestion de projets.
Vous faites preuve d'un grand sens de la confidentialité.
Vous aimez mener plusieurs mandats en continu.
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Adjointe Exécutive - Contrat de 3 mois in Dorval employer: Aero Nouvelle
Airbus Canada is an exceptional employer located in Mirabel, offering a dynamic work environment that fosters collaboration and innovation within the aerospace industry. Employees benefit from comprehensive training programs and clear pathways for professional growth, all while contributing to cutting-edge projects like the A220. With a strong emphasis on teamwork and effective communication, Airbus Canada cultivates a culture where every team member can thrive and make a meaningful impact.
