Gestionnaire de projets budgétaires in Montréal

Tu maîtrises la gestion budgétaire et tu veux maintenant bâtir des relations stratégiques clients? Tu cherches à former, coacher et optimiser les processus de gestion de projets? C’est peut-être le début de ton histoire chez Omnicom!

Chez nous, tu auras toute la liberté de prendre la place qui te revient: la tienne.

TON MANDAT

Tu seras le ou la leader stratégique de la gestion budgétaire et de projets. Tu établiras des relations solides avec les client.e.s, tu formeras et coacheras l’équipe, tu présenteras les rapports budgétaires aux client.e.s, tu résoudras les anomalies financières et tu contribueras au développement des talents. Tu seras le partenaire de confiance qui transforme les enjeux financiers en opportunités stratégiques.

AU QUOTIDIEN, TU:

• Effectueras mensuellement toutes les étapes financières du client, de l’autorisation à la réconciliation avec le fournisseur;
• Établiras et entretiendras de solides relations avec les clients, en servant de contact principal pour tout ce qui est en lien avec la gestion de leurs budgets;
• Accompagneras et formeras les membres de nos équipes impliqués dans les divers processus de facturation afin d’assurer le respect des obligations contractuelles dans la prestation de service des clients;
• Présenteras les rapports budgétaires aux clients;
• Seras responsable du suivi de la gestion du budget dans toutes les disciplines et de la mise à jour des documents de suivi;
• Maintiendras l’outil de gestion de projet afin d’assurer l’efficacité et la rapidité des meilleurs pratiques de fin de mois;
• Examineras les ébauches de facturation et les autorisations d’achat médias pour assurer l’exactitude des informations, puis coordonneras leur approbation par les bonnes personnes;
• Trouveras et corrigeras les anomalies et écarts entre les approbations d’achats et les achats effectués;
• Examineras et approuveras les paquets de facturation en temps réel avant leur distribution aux clients, et assureras le suivi de toute anomalie;
• Seras responsable de la création des estimations et de la conduite du processus de clôture de la campagne dans les délais prévus;
• Dirigeras et veilleras à ce que la saisie soit effectuée correctement et en temps voulu;
• Examineras et analyseras les comptes fournisseurs;
• Assurera la liaison avec l’équipe stratégie et les comptes recevables pour résoudre les divergences entre les factures des fournisseurs;
• Géreras les comptes clients et assureras le suivi des factures en retard auprès des clients;
• Maintiendras les rapports de contrôle budgétaire à jour chaque mois, conformément aux exigences du client;
• Maintiendras un système de classement pour les dossiers des clients.

ON VEUT TE CONNAITRE SI TU AS:

• Un diplôme post-secondaire pertinent (comptabilité, finances, etc.);
• Un minimum de 3 ans d’expérience en gestion budgétaire et/ou de projets;
• Une expérience en gestion de clients (un atout);
• La capacité de travailler dans un environnement au rythme rapide;
• Une attitude positive, de bonnes compétences interpersonnelles et un esprit d’équipe;
• De bonnes capacités de résolution de problèmes;
• Une capacité à gérer plusieurs projets et échéances et de la proactivité;
• Le souci du détail, de la rigueur et un sens de l’imputabilité;
• Une solide connaissance de Microsoft Excel et du reste de la suite Microsoft;
• Une connaissance approfondie du système MediaOcean (un atout);
• Un bilinguisme français-anglais fluide à l’oral et à l’écrit.

LES PETITS ET GRANDS PLUS D’OMNICOM

• Plusieurs opportunités d’avancement pour encourager tes ambitions;
• Plusieurs heures de formation chaque année;
• Assurances payées à 100% par OMG (sauf invalidité longue durée) effectives dès le jour 1;
• 5 longs weekends payés de 4 jours durant l’année;
• Bureaux fermés durant le temps des Fêtes;
• Nombreux congés de santé et de bien-être;
• Rabais de transport en commun;
• Vie sociale forte même en travail hybride.