At a Glance
- Tasks: Support the executive team with administrative tasks and coordinate various operational activities.
- Company: Join the prestigious Sofitel Montréal Le Carré Doré, a 5-star hotel in the heart of Montreal.
- Benefits: Enjoy paid sick days, full employer-paid insurance, and a collective RRSP with employer contributions.
- Other info: Dynamic work environment with a focus on diversity, inclusion, and sustainability.
- Why this job: Be part of a unique hospitality experience and contribute to a vibrant team culture.
- Qualifications: College or university diploma and at least two years of relevant experience required.
The predicted salary is between 40500 - 49500 $ per year.
Adjoint(e) à l’exécutif – Contrat temporaire de 6 mois
Sofitel Montréal Le Carré Doré est un hôtel 5 étoiles situé au cœur du prestigieux Mille Carré Doré, dans l’un des quartiers les plus emblématiques de Montréal.
Seul établissement de la marque Sofitel au Canada, il incarne avec distinction l’art de vivre à la française au cœur de la métropole québécoise.
Faisant partie du groupe Accor, Sofitel est une marque internationale qui célèbre l’alliance entre l’élégance française et les cultures locales.
À Montréal, cette vision se traduit par une expérience raffinée, chaleureuse et authentique, destinée à une clientèle locale et internationale.
Chaque membre de notre équipe contribue à faire rayonner cette signature unique à travers un service attentionné et une véritable passion pour l’hospitalité sincère et authentique.
Notre Offre
- Journées de maladies payées par l’employeur;
- Assurance collective payée 100% par l’employeur;
- REER collectif avec contribution de l’employeur jusqu’à 7 %;
- Autres avantages, tel que le stationnement, cafétéria, service de blanchissement
- En devenant un Heartist®, vous bénéficiez notamment du programme ALL Heartists® qui vous donnera accès à de nombreux avantages et expériences mémorables tout au long de l’année, grâce à des tarifs préférentiels dans nos hôtels et auprès de nos partenaires (voyages, gastronomie, bien-être, shopping, etc.).
- Soutenir le directeur général et la direction des opérations dans leurs activités administratives et organisationnelles;
- Coordonner les dossiers, suivis, documents, rapports et déplacements de la Direction générale;
- Préparer et mettre en page les lettres, présentations, comptes rendus, tableaux et différents outils de suivi;
- Compiler et mettre à jour les données et statistiques nécessaires aux différents suivis de la direction;
- Gérer les réservations, commandes et autres besoins administratifs de la Direction générale;
- Collaborer avec Talent & Culture aux initiatives d'engagement et de reconnaissance des employés, notamment les cartes de fête, calendriers d'anniversaires et activités de reconnaissance;
- Soutenir ponctuellement l'équipe Talent & Culture dans différents projets administratifs ou opérationnels selon les besoins de l'hôtel.
- Collaborer à la préparation de différents outils de communication et de reconnaissance destinés aux employés;
- Participer à la préparation et à la diffusion de bulletins d'information, gazettes, mémos et autres communications destinées aux employés;
- Participer aux différents comités et activités liés à l'engagement et à l'expérience employé;
- Traiter l'information avec discrétion et respecter en tout temps les exigences de confidentialité liées au poste.
- Effectuer toute autre tâche administrative connexe permettant d'assurer le bon fonctionnement des activités de la Direction générale.
- Détenir un diplôme d'études collégiales ou universitaires pertinent à la fonction;
- Posséder un minimum de deux (2) années d'expérience pertinente dans un poste comportant un niveau de responsabilité, d'autonomie et de confidentialité comparable;
- Maîtriser la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel, Power Point et Outlook;
- Excellentes aptitudes à communiquer à l’oral comme à l’écrit, en français et en anglais, afin de comprendre et discuter aisément avec une clientèle internationale, de façon régulière.
- Démontrer une excellente capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction;
- Excellentes capacités d’organisation, de communication et de gestion des priorités;
- Rigueur, autonomie, discrétion et souci du détail;
- Grande capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter la confidentialité des informations.
Dans le cadre de notre politique Engagement Diversité & Inclusion, notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents.
L’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte et n'a aucune intention discriminatoire.
Le développement durable est également au cœur de nos actions.
Le Sofitel Montréal Le Carré Doré est fier de détenir la certification 5 Clés Vertes et le statut Élite ICI on recycle +, reconnaissant nos efforts en matière de pratiques environnementales et de gestion des déchets.
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Adjoint(e) à l'exécutif – Contrat temporaire de 6 mois in Montréal employer: Accor
At Fairmont Hotel Macdonald, we pride ourselves on being an exceptional employer that fosters a culture of inclusivity and personal growth. Our comprehensive benefits package, including mental health support and a defined contribution pension plan, ensures our employees are well taken care of while they thrive in a supportive environment. With opportunities for career advancement both nationally and internationally, we empower our team members to reach their full potential in the heart of Edmonton's historic luxury hotel.
